Hướng dẫn xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu chi tiết nhất

Bỏ sổ hộ khẩu giấy thì xin giấy xác nhận cư trú đề dùng thay như thế nào? Mời bạn theo dõi hướng dẫn xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu chi tiết nhất trong bài viết sau.

1. Có bắt buộc xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu không?

Từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy đã chính thức bị “khai tử”. Tại các cơ quan hành chính, việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thực hiện bằng một trong 4 phương thức sau:

- Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân qua chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp Bộ, cấp tỉnh đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

- Tra cứu thông tin cá nhân qua tài khoản định danh điện tử của công dân trong ứng dụng VNeID;

- Sử dụng thiết bị đầu đọc đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm thiết bị đọc mã QR Code hoặc thiết bị đọc chip trên thẻ Căn cước công dân gắn chip;

- Các phương thức khai thác khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Nếu không thể khai thác được thông tin cư trú trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các phương thức quy định thì mới yêu cầu công dân nộp/xuất trình đến các giấy tờ khác như Căn cước công dân, giấy xác nhận thông tin cư trú...

Như vậy, giấy xác nhận cư trú có thể thay thế sổ hộ khẩu nhưng không phải là giấy tờ bắt buộc phải sử dụng thay.

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

>>> Xem thêm: Bỏ Sổ hộ khẩu giấy, thủ tục đất đai, nhà ở từ năm 2023 sẽ thay đổi như thế nào?

2. Các loại giấy tờ xác nhận nơi cư trú thay thế sổ hộ khẩu

Trường hợp không thể khai thác được thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan có thẩm quyền, cá nhân tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công mới yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình một trong các giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú. Căn cứ Theo Khoản 4 Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP, các loại giấy tờ bao gồm:

- Thẻ Căn cước công dân.

- Giấy Chứng minh nhân dân.

- Giấy xác nhận thông tin về cư trú.

- Giấy thông báo số định danh cá nhân thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Giấy xác nhận thông tin cư trú có thể dùng thay sổ hộ khẩu khi tham gia các giao dịch, thủ tục hành chính

3. Hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu

Để xin giấy xác nhận cư trú thay thế sổ hộ khẩu thì công dân chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA).

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

4. Hướng dẫn xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu tại công an cấp xã

Thủ tục xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu được quy định tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 ngày 06/7/2021 của Bộ Công an như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.

Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

• Bước 4: Nhận kết quả

Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).

5. Hướng dẫn xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu online

Để xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu online, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính trong các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật).

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thường trú, tạm trú online 2023 trên cổng dịch vụ công

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký cư trú sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và trả kết quả căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú trực tiếp tại công an xã, hoặc nộp hồ sơ trực tuyến

6. Thời hạn của giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu là bao nhiêu?

Căn cứ Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 ngày 06/7/2021 của Bộ Công an, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú cấp xác nhận thông tin về cư trú cho công dân trong thời hạn:

- 01 ngày làm việc với trường hợp thông tin có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

- 03 ngày làm việc với trường hợp cần xác minh.

- Trường hợp từ chối giải quyết xác nhận thông tin về cư trú thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

7. Những câu hỏi thường gặp về giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu

Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu?

Người dân có thể xin giấy xác nhận cư trú tại Công an xã theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06.

Xin giấy xác nhận cư trú online được không?

Theo Quyết định 5548, người dân có thể nộp hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Xin giấy xác nhận cư trú cần những gì?

Để xin giấy xác nhận cư trú, người dân chỉ cần điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú nộp cho công an xã.

>>> Xem thêm: Cần lưu ý gì khi Sổ hộ khẩu giấy chính thức bị “khai tử” từ 1/1/2023?

Trên đây là những thông tin cơ bản về giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu và hướng dẫn xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu chi tiết nhất. Hãy theo dõi Happynest thường xuyên để nắm bắt những thông tin mới nhất về các chính sách nhà ở nhé!

Nguồn: Tổng hợp