Hướng dẫn từ A - Z cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà năm 2023

Người dân khi có sự thay đổi về nơi ở cần phải đến cơ quan có thẩm quyền để làm khai báo tạm trú. Nhờ áp dụng CNTT vào giải quyết các thủ tục hành chính, giờ đây người dân có thể đăng ký tạm trú online dễ dàng, tiện lợi. Vậy cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà như thế nào? Đăng kí tạm trú ở đâu? Làm tạm trú cần giấy tờ gì? Làm sao để tra kết quả đăng ký tạm trú online? Đăng ký tạm trú online cần lưu ý những gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

• Đăng ký tạm trú là gì? Căn cứ pháp lý của việc đăng ký tạm trú

Việc đăng ký tạm trú đã được nhà nước quy định trong Luật cư trú 2020. Theo đó, tạm trú là việc công dân chuyển đến một nơi khác ngoài nơi đang thường trú để sinh sống và có khai báo tạm vắng, đăng ký tạm trú với cơ quan nhà nước. Như vậy đăng ký tạm trú là thủ tục công dân cần phải làm để thông báo với chính quyền về sự điều chỉnh thông tin cư trú trong khoảng thời gian nhất định.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thường trú, tạm trú online 2023 trên cổng dịch vụ công

• Trường hợp nào cần phải đăng ký tạm trú?

Quy định về việc đăng ký tạm trú đã được nêu rõ tại Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA. Theo đó, các trường hợp dưới đây cần phải đăng ký tạm trú:

- Công dân thay đổi chỗ ở khác với nơi đã đăng ký thường trú thì cần tiến hành đăng ký tạm trú mới.

- Học sinh, sinh viên chuyển chỗ ở đến khu nhà trọ, khu ký túc xá cũng có trách nhiệm phải đăng ký tạm trú mới.

- Người lao động chuyển đến ở tại các khu nhà trọ dành cho người lao động cũng cần đăng ký tạm trú. Có thể đến trực tiếp cơ quan chính quyền để đăng ký tạm trú dùng cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà.

- Trẻ em, người không nơi nương tựa, sinh sống trong các cơ sở tôn giáo có trách nhiệm đăng ký tạm trú tại chính quyền sở tại.

- Người được trợ giúp, nuôi dưỡng ở các trung tâm bảo trợ xã hội có thể đăng ký tạm trú qua tổ chức quản lý trực tiếp của mình.

• Hướng dẫn chi tiết cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà

Để tiết kiệm thời gian, công sức đi lại, hiện nay đa số mọi người đều áp dụng cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà trên Cổng Dịch vụ công về quản lý cư trú. Theo đó, các bước đăng ký được tiến hành như sau:

• Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công về quản lý dân cư

Bạn tiến hành truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/. Sau đó chọn mục “Tạm trú” để đăng ký thủ tục. Tiếp đó bạn sử dụng tài khoản của mình để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp chưa có tài khoản, bạn cần chọn mục “Đăng ký” để tạo tài khoản trước.

• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân để khai báo tạm trú

Tương tự đăng ký tạm trú trực tiếp tại chính quyền địa phương, cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà cũng cần khai báo đầy đủ thông tin cá nhân. Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần khai báo các thông tin sau:

- Tỉnh/thành phố; Quận/huyện; Phường/xã: Ở mực này bạn cần điền đầy đủ nơi sẽ đăng ký tạm trú.

- Mục thủ tục: Chọn mục “Đăng ký tạm trú”. Trường hợp đăng ký lập hộ mới thì ấn tích chọn. Trường hợp đăng ký tạm trú vào hộ khác thì không ấn tích chọn.

- Chọn các trường hợp phù hợp với cá nhân mình như nhân khầu từ ngoài tỉnh đến.

- Điền rõ thời gian đăng ký tạm trú từ ngày nào đến ngày nào.

- Các thông tin cá nhân: Người đăng ký tạm trú cần khai báo đầy đủ các thông tin cá nhân như Họ và Trên, Giới tính, Năm sinh, Căn cước công dân hoặc mã số định danh cá nhân, Nơi ở hiện tại, Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, Quan hệ với chủ hộ. Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin của chủ hội như mối quan hệ, CCCD hoặc số định danh cá nhân của chủ hộ.

- Nội dung đề nghị: Bạn có thể thay đổi và lựa chọn mục phù hợp với yêu cầu cá nhân.

- Nơi đề nghị đăng ký tạm trú: Trong cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà không thể thiếu mục này. Bạn cần điền đúng và đủ địa chỉ tạm trú như đã cung cấp ở trên. Nếu bạn đã khai báo hợp lệ ở trên thì ở mục này sẽ được điền tự động.

- Hồ sơ đính kèm: Bạn có biết làm tạm trú cần giấy tờ gì không? Bạn cần có file mềm ảnh chụp bản sao hoặc bản gốc các loại giấy tờ tùy thân theo yêu cầu. Các loại giấy tờ này cần là giấy tờ hợp pháp, được công chứng ở cơ quan có thẩm quyền.

- Hình thức nhận: Để dễ dàng tra cứu kết quả, bạn chọn hình thức muốn nhận kết quả như nhận qua email, qua Cổng thông tin hay trực tiếp.

- Sau khi hoàn thành việc khai báo như trên, bạn cần tích vào dòng chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai. Cuối cùng là nhấn “Gửi hồ sơ”. Có thể thấy cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà rất đơn dễ dàng, nhanh chóng.

• Bước 3: Chờ kết quả giải quyết

Sau khi hồ sơ được gửi đi, cơ quan có thẩm quyền sẽ chịu trách nhiệm giải quyết. Thời gian giải quyết thường là 3 ngày làm việc. Trong thời gian chờ đợi, nếu được yêu cầu mang giấy tờ đến trực tiếp cơ quan nhà nước để so sánh, đối chiếu thì bạn nên chấp hành. Điều này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh gọn hơn.

• Cách tra cứu kết quả đăng ký tạm trú online

Cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà cũng như cách tra cứu kết quả rất đơn giản. Để tra cứu kết quả đăng ký tạm trú, bạn thực hiện theo 2 bước dưới đây:

- Bước 1: Bạn truy cập vào trang Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Sau đó chọn mục Quản lý hồ sơ. Tiếp theo chọn mục Hồ sơ mới đăng ký.

- Bước 2: Bạn nhập Mã hồ sơ, đồng thời chọn mục Thủ tục hành chính để kiểm tra kết quả.

• Một số lưu ý trong cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà

Để quá trình đăng ký tạm trú online thuận lợi và đạt hiệu quả tốt nhất, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Bạn cần khai báo thông tin trùng với thông tin đã được cung cấp trong CSDL dân cư quốc gia. Trường hợp khai báo không trùng khớp, bạn cần đến cơ quan cấp xã để cập nhật lại thông tin.

- Khi đăng ký tạm trú online, bạn cần cung cung cấp bản chụp các loại giấy tờ theo yêu cầu. Bên cạnh đó nếu có yêu cầu xuất trình giấy tờ bản chính từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì bạn có trách nhiệm chấp hành đầy đủ.

- Kết quả đăng ký tạm trú sẽ có sau 3 ngày làm việc. Kết quả được thông báo qua email, văn bản, cổng dịch vụ công. Nếu kết quả đăng ký tạm trú không được chấp nhận thì cơ quan có thẩm quyền cần trả lời bằng văn bản và nêu đầy đủ các lý do.

- Với học sinh, sinh viên ở ký túc xá, người lao động ở khu nhà riêng của họ thì đăng ký tạm trú qua cơ quan quản lý trực tiếp và không cần đăng ký tạm trú online.

• Lời kết

Như vậy, bạn đã biết cách đăng kí tạm trú online cho người thuê nhà và cách kiểm tra kết quả như thế nào. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đăng ký tạm trú thuận lợi, dễ dàng hơn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu chi tiết nhất

Tổng hợp và viết bài: Thu Hằng