Gia hạn giấy phép xây dựng nhà ở: Thủ tục, hồ sơ và những điều cần biết

Trong quá trình chuẩn bị hoặc triển khai xây dựng nhà ở riêng lẻ, không ít chủ đầu tư gặp phải tình huống giấy phép xây dựng sắp hết hạn nhưng công trình vẫn chưa thể khởi công hoặc đang dang dở. Lúc này, việc nắm rõ và thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng là điều bắt buộc để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quá trình thi công được diễn ra đúng quy định.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về gia hạn giấy phép xây dựng cho nhà ở riêng lẻ, bao gồm định nghĩa, trường hợp cần gia hạn, hồ sơ, thời gian giải quyết, nơi nộp và những rủi ro nếu không thực hiện đúng hạn.

I. Gia hạn giấy phép xây dựng là gì?

Gia hạn giấy phép xây dựng là thủ tục pháp lý cho phép kéo dài thời gian có hiệu lực của giấy phép xây dựng đã được cấp, trong trường hợp chủ đầu tư chưa kịp khởi công xây dựng hoặc công trình đang thi công nhưng bị tạm dừng và chưa thể hoàn thành trong thời hạn quy định ban đầu.

Gia hạn giấy phép xây dựng là việc kéo dài thời gian hiệu lực của giấy phép đã cấp khi công trình chưa khởi công hoặc chưa hoàn thành trong thời hạn quy định

Đây là một bước quan trọng giúp đảm bảo công trình vẫn hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính, bị đình chỉ thi công hoặc thậm chí là cưỡng chế tháo dỡ. Để gia hạn, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ đề nghị với cơ quan chức năng có thẩm quyền để được xem xét và cấp phép gia hạn.

>>> Xem thêm: Giấy phép xây dựng có thời hạn bao lâu? 

II. Khi nào cần gia hạn giấy phép xây dựng?

Chủ đầu tư nên tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng trong các trường hợp sau:

• Công trình chưa khởi công sau 12 tháng kể từ ngày giấy phép xây dựng được cấp. Đây là thời hạn mặc định mà giấy phép có hiệu lực trước khi công trình phải được khởi công.
• Công trình đang thi công nhưng phải tạm dừng trên 12 tháng liên tục vì lý do bất khả kháng hoặc lý do chính đáng khác.
• Giấy phép xây dựng hiện tại sắp hết hạn và bạn nhận thấy rằng công trình chưa thể hoàn thành hoặc thậm chí chưa thể triển khai đúng tiến độ dự kiến.

Lưu ý quan trọng: Giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất, và thời hạn được gia hạn tối đa là 12 tháng kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Gia hạn giấy phép xây dựng khi công trình chưa khởi công sau 12 tháng, thi công bị gián đoạn quá lâu hoặc sắp hết hạn mà chưa thể hoàn thành đúng tiến độ

III. Hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng gồm những gì?

Để tiến hành gia hạn giấy phép xây dựng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng: Theo mẫu quy định của cơ quan quản lý xây dựng.
• Bản chính giấy phép xây dựng đã cấp: Đây là tài liệu quan trọng nhất để chứng minh quyền hợp pháp của bạn đối với công trình.
• Giấy tờ tùy thân/giấy tờ pháp lý của chủ đầu tư:
  • Đối với cá nhân: Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh/giấy phép thành lập.
• Báo cáo tình hình thực tế công trình (nếu có): Đối với trường hợp công trình đã khởi công nhưng tạm dừng, cần có báo cáo nêu rõ tình trạng hiện tại của công trình, lý do tạm dừng và kế hoạch tiếp tục thi công.

>>> Xem thêm: Cách phân biệt giấy phép xây dựng không thời hạn và có thời hạn 

IV. Thời gian giải quyết và nơi nộp hồ sơ

• Thời gian giải quyết: Thông thường, thời gian giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng là từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nơi nộp hồ sơ:
  • UBND quận/huyện: Đối với công trình nhà ở riêng lẻ trong đô thị (phạm vi nội thành, thị xã, thị trấn).
  • Sở Xây dựng: Đối với các công trình lớn, nhiều tầng hoặc các công trình thuộc thẩm quyền cấp phép của cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (ví dụ: công trình công cộng, dự án phức hợp).

Gia hạn giấy phép xây dựng mất khoảng 5–7 ngày, hồ sơ nộp tại UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng tùy theo quy mô công trình

V. Những rủi ro nếu không gia hạn đúng hạn

Nếu chủ đầu tư không tiến hành gia hạn giấy phép xây dựng đúng thời hạn quy định, giấy phép sẽ hết hiệu lực và công trình sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng:

• Bị coi là xây dựng trái phép: Mọi hoạt động xây dựng sau khi giấy phép hết hiệu lực đều được xem là hành vi xây dựng không phép hoặc sai phép.
• Có thể bị xử phạt hành chính: Theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, chủ đầu tư sẽ bị phạt tiền với mức phạt tùy thuộc vào quy mô và mức độ vi phạm.
• Bị cưỡng chế tháo dỡ: Trong trường hợp nghiêm trọng, đặc biệt nếu công trình xây dựng gây ảnh hưởng đến an toàn, quy hoạch hoặc lợi ích công cộng, cơ quan chức năng có thể ra quyết định cưỡng chế tháo dỡ phần công trình vi phạm.
• Mất thời gian, chi phí làm lại thủ tục cấp phép từ đầu: Nếu giấy phép hết hiệu lực và không thể gia hạn, bạn sẽ phải thực hiện lại toàn bộ quy trình xin cấp giấy phép xây dựng mới từ đầu, gây tốn kém cả thời gian và chi phí.

VI. Dịch vụ hỗ trợ gia hạn giấy phép xây dựng

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, không có thời gian tìm hiểu quy định hoặc muốn đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý, kiến trúc – xây dựng uy tín. Các đơn vị này thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ A–Z, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép xây nhà 7 tầng tại Hà Nội 2026: Quy trình, hồ sơ, lệ phí mới nhất 

VII. Những câu hỏi thường gặp về gia hạn giấy phép xây dựng

1. Lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng là bao nhiêu?

Lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng hiện nay thường dao động từ 10.000 – 100.000 đồng/lần, tùy thuộc vào từng địa phương và loại công trình. Mức phí này được quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC và có thể thay đổi tùy theo quy định của từng tỉnh/thành phố.

Mức lệ phí gia hạn tham khảo:

• Nhà ở riêng lẻ của người dân: Khoảng 10.000 – 50.000 đồng/lần.
  • TP.HCM: Nhà ở riêng lẻ: 50.000 đồng/lần.
  • Hà Nội: Nhà ở dân cư: 75.000 đồng/lần.
  • Đà Nẵng: Miễn lệ phí với nhà ở riêng lẻ ở nông thôn (tùy khu vực).
• Công trình khác (doanh nghiệp, tổ chức): Khoảng 50.000–100.000 đồng/lần.

Lưu ý: Mức phí trên chỉ là lệ phí hành chính nộp cho nhà nước. Nếu bạn thuê dịch vụ gia hạn, sẽ có thêm phí dịch vụ (tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ).

Lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng dao động khoảng 10.000 – 100.000 VNĐ/lần, tùy loại công trình và địa phương cư trú

2. Giấy phép xây dựng được gia hạn mấy lần?

Theo quy định hiện hành tại Điều 99, Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14) và Nghị định 15/2021/NĐ-CP, giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất, với thời gian gia hạn tối đa là 12 tháng.

3. Gia hạn giấy phép xây dựng online ở trang nào?

Bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng online thông qua:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
  • Trang web: https://dichvucong.gov.vn
  • Các bước cơ bản: Đăng nhập tài khoản (hoặc đăng ký nếu chưa có) → Chọn mục “Xây dựng” → “Cấp, gia hạn giấy phép xây dựng” → Tìm đúng cơ quan tiếp nhận tại địa phương bạn sinh sống (UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng) → Nộp hồ sơ điện tử (đơn xin gia hạn, bản scan giấy phép cũ, giấy tờ liên quan) → Theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả trực tuyến hoặc tại bộ phận một cửa.
• Cổng Dịch vụ công của từng tỉnh/thành phố: Tùy địa phương, bạn có thể vào trang riêng để nộp hồ sơ, ví dụ:
  • Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn
  • TP.HCM: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
  • Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn

Gia hạn giấy phép xây dựng là thủ tục không thể bỏ qua nếu bạn muốn công trình của mình được triển khai đúng quy định pháp luật. Nắm rõ các quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng thời gian sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có, đảm bảo quá trình xây dựng diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Nguồn: vinavic

*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.