1.476 lượt xemTừ ngày 1/7/2025, người dân có nhu cầu tách thửa hoặc hợp thửa đất sẽ phải thực hiện theo quy trình mới được quy định tại Quyết định 2304/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để không gặp vướng mắc khi làm thủ tục.
1. Quyết định 2304/2025 quy định gì về tách thửa, hợp thửa đất?
Quyết định 2304/2025 được ban hành bởi Bộ Nông nghiệp và Môi trường nhằm công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực đất đai - trong đó có các nội dung cụ thể về tách thửa, hợp thửa đất trên toàn quốc.
Theo đó, thủ tục mới sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, áp dụng cho tất cả cá nhân, tổ chức có nhu cầu thay đổi hiện trạng đất đai theo hình thức tách ra thành nhiều thửa hoặc hợp nhiều thửa lại làm một.
Người sử dụng đất cần nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau: Trung tâm phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn cấp tỉnh.
Cần hiểu rõ Quyết định 2304/2025 để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh làm sai quy trình khi thực hiện thủ tục đất đai từ ngày 1/7/2025
>>> Xem thêm: Quy định mới từ 1/7/2025, hoá đơn bao nhiêu tiền bắt buộc phải chuyển khoản?
2. Các hình thức nộp hồ sơ và những giấy tờ cần chuẩn bị
Khi làm thủ tục tách hoặc hợp thửa, người dân được chọn một trong ba hình thức nộp giấy tờ:
- Nộp bản sao và xuất trình bản chính để cán bộ kiểm tra.
- Nộp bản chính giấy tờ liên quan.
- Nộp bản sao đã được công chứng hoặc chứng thực.
Nếu lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến, các giấy tờ cần được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng.
Trong trường hợp có yêu cầu xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân cần nộp bản gốc giấy chứng nhận đã cấp. Nếu chỉ nộp bản sao (hoặc bản số hóa), thì khi nhận kết quả, người làm thủ tục bắt buộc phải nộp bản chính để hoàn tất hồ sơ, trừ một số loại giấy tờ như giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đầu tư, bản đồ quy hoạch chi tiết...
Nắm chắc các hình thức nộp và quy định về giấy tờ giúp bạn không bị trả lại hồ sơ, tiết kiệm thời gian làm thủ tục
3. Các bước xử lý hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Bước 1: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, bạn sẽ được cấp phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu, bạn sẽ nhận được phiếu yêu cầu bổ sung.
Nếu hồ sơ được nộp tại Trung tâm hành chính công, cơ quan này sẽ chuyển tiếp đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh để xử lý.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin liên quan đến người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất... Sau đó đối chiếu với Điều 220 Luật Đất đai 2024 để xác định xem thửa đất có đủ điều kiện tách/hợp hay không.
Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoặc bản vẽ có sai sót (như thiếu kích thước, diện tích không thống nhất...), hồ sơ sẽ bị trả lại cùng thông báo lý do cụ thể.
Ngược lại, trong vòng 5 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ xác nhận, ký duyệt bản vẽ và ghi nhận thông tin thửa đất mới vào hệ thống quản lý.
Hồ sơ được xử lý chặt chẽ trong vòng 3 - 5 ngày tùy từng trường hợp và chỉ hoàn tất nếu đầy đủ điều kiện pháp lý, kỹ thuật
>>> Xem thêm: Từ 1/7/2025, người dân Hà Nội được đăng ký xe tại bất kỳ công an xã nào trong thành phố
4. Khi nào cần đăng ký biến động và khi nào không?
Sau khi hoàn tất việc tách hoặc hợp thửa đất, nếu không thay đổi người sử dụng đất, văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện:
- Chỉnh lý hồ sơ địa chính.
- Cập nhật thông tin vào hệ thống dữ liệu đất đai.
- Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa mới.
Trường hợp có thay đổi người sử dụng đất sau khi tách hoặc hợp thửa, người dân sẽ phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo quy định.
Lưu ý: Nếu bản vẽ tách/hợp thửa không do văn phòng đăng ký đất đai thực hiện thì đơn vị này sẽ xác nhận thêm thông tin vào bản vẽ trước khi cấp sổ mới.
Thủ tục sau tách/hợp thửa có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc việc có phát sinh thay đổi chủ sử dụng đất hay không
Những câu hỏi thường gặp về thủ tục tách, hợp thửa đất
1. Có bắt buộc phải nộp bản chính giấy tờ khi làm thủ tục không?
Không bắt buộc ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, người dân sẽ phải nộp bản chính khi nhận kết quả, trừ một số loại giấy tờ đặc thù.
2. Nộp hồ sơ trực tuyến có được không?
Có. Hồ sơ trực tuyến phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng/chứng thực.
3. Bao lâu có thể nhận được kết quả?
Thông thường là trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Nếu bị từ chối hồ sơ, có được hoàn lại lệ phí không?
Việc hoàn trả lệ phí sẽ do quy định của từng địa phương cụ thể, bạn nên hỏi rõ khi nộp hồ sơ.
5. Có thể nhờ người khác đi nộp hồ sơ thay không?
Được phép nếu có giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Từ ngày 1/7/2025, việc tách thửa, hợp thửa đất sẽ thực hiện theo quy định mới tại Quyết định 2304 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Việc nắm rõ từng bước, chuẩn bị đúng giấy tờ và hiểu rõ các tình huống cụ thể sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và sớm hoàn tất thủ tục. Nếu bạn đang có kế hoạch thay đổi hiện trạng đất, hãy cập nhật ngay những thông tin này để thực hiện đúng quy định pháp luật.
Đừng quên chia sẻ bài viết cho người thân, bạn bè nếu bạn thấy hữu ích và lưu lại để dùng khi cần nhé.
Nguồn: Dân trí
*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.
