Hướng dẫn thủ tục chuyển hộ khẩu online 2023 (cập nhật mới nhất)

Bạn chuẩn bị chuyển chỗ ở và băn khoăn không biết có cần chuyển hộ khẩu hay không? Bạn muốn chuyển hộ khẩu nhưng chưa biết thủ tục như thế nào? Tham khảo ngay bài viết để nắm được thủ tục chuyển hộ khẩu online 2023 mới nhất nhé.

1. 1. Khi nào cần làm thủ tục chuyển hộ khẩu?

Theo Khoản 4, Điều 22, Luật cư trú 2020 thì: “Người đã đăng ký thường trú mà chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác và đủ điều kiện đăng ký thường trú thì có trách nhiệm đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo quy định của Luật này trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện đăng ký”.

Theo đó, nếu bạn có chỗ ở hợp pháp (nơi sinh sống, thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng như nhà ở, tàu, thuyền… có khả năng di chuyển hoặc chỗ ở khác) thì bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại chỗ ở mới trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện đăng ký.

Bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại chỗ ở mới trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện đăng ký

Điều kiện đăng ký thường trú được quy định tại Điều 20 Luật Cư trú gồm:

- Có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình.

- Không có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình nhưng được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ đó đồng ý cho đăng ký thường trú như vợ/chồng về ở với chồng/vợ, con về ở với cha, mẹ và ngược lại…

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thường trú, tạm trú online 2023 trên cổng dịch vụ công

1. 2. Hướng dẫn thủ tục chuyển hộ khẩu cùng tỉnh

• Đối tượng thực hiện

Vì đây là thủ tục chuyển hộ khẩu chứ không phải cắt khẩu nên trình tự các bước đơn giản, nhanh chóng hơn. Trường hợp này thì chủ hộ hoặc người được ủy quyền phải làm thủ tục điều chỉnh. Cụ thể:

- Chuyển đến chỗ ở hợp pháp mới trong phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh;

- Chuyển đi trong cùng một thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

- Chuyển đi trong cùng một huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương.

Chủ hộ hoặc người được ủy quyền phải thực hiện thủ tục chuyển hộ khẩu theo quy định

• Các bước điều chỉnh thông tin trong Sổ hộ khẩu

  • - Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và đợi kết quả. Nếu hồ sơ thiếu, bạn sẽ được cán bộ thụ lý yêu cầu bổ sung. Riêng trường hợp không đủ điều kiện tiếp nhận, bạn sẽ được trả lời cụ thể lý do bằng văn bản.

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định, bạn sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả

• - Bước 2: Nhận lại sổ hộ khẩu (đã điều chỉnh) tại nơi đã nộp hồ sơ

Thường thì trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành điều chỉnh trong sổ hộ khẩu. Bạn dựa theo ngày giờ ghi trong giấy hẹn để đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để nhận lại hộ khẩu. Bạn nhớ đóng lệ phí và trình biên nhận theo quy định để được giải quyết nhanh chóng.

Bạn nộp hồ sơ thủ tục chuyển hộ khẩu ở đâu thì nhận kết quả trả hồ sơ ở đó

>>> Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu chi tiết nhất

1. 3. Hướng dẫn thủ tục chuyển hộ khẩu khác tỉnh

• Đối tượng thực hiện

Đây là trường hợp cắt khẩu, không phải thủ tục chuyển hộ khẩu cùng tỉnh nên quy trình nhiều bước hơn. Và những đối tượng cần cắt khẩu sau đó nhập khẩu ở nơi ở mới, sau đó xóa đăng ký thường trú ở nơi cũ bao gồm:

- ​​Công dân chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn thuộc huyện;

- Chuyển đi ngoài phạm vi thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

- Chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương (TP. Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng, TP. Hải Phòng và TP. Cần Thơ).

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển khẩu, bạn còn phải nhập khẩu vào nơi ở mới và xóa đăng ký thường trú ở nơi ở cũ

• Các bước cấp Giấy chuyển hộ khẩu (cắt khẩu)

  • - Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định, bạn sẽ được công an cấp giấy chuyển hộ khẩu trong vòng 2 ngày. Nếu hồ sơ còn thiếu, bạn buộc phải bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cán bộ thụ lý. Trường hợp không tiếp nhận, không giải quyết, bạn sẽ nhận được câu trả lời cụ thể bằng văn bản để hiểu lý do vì sao mình bị từ chối.

Nếu không được tiếp nhận giải quyết hồ sơ, bạn sẽ nhận được câu trả lời cụ thể bằng văn bản

• - Bước 2: Nhận giấy chuyển hộ khẩu tại nơi nộp hồ sơ

Đến ngày hẹn nhận lại hồ sơ, bạn trình giấy hẹn để đóng lệ phí và nhận giấy chuyển hộ khẩu. Lưu ý là mức thu lệ phí ở từng địa phương có sự khác nhau.

Ngoài ra, để hoàn tất thủ tục chuyển hộ khẩu khác tỉnh, bạn còn phải đăng ký thường trú (nhập khẩu) ở nơi ở mới và sau đó xóa đăng ký thường trú ở nơi ở cũ:

• - Đăng ký thường trú

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định, thời hạn giải quyết và trả kết quả cho bạn là 15 ngày. Nếu hồ sơ được giải quyết, bạn cần nộp lệ phí để hoàn tất thủ tục chuyển hộ khẩu. Nếu không được giải quyết, bạn sẽ được nhận văn bản trình bày lý do cụ thể.

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển hộ khẩu, bạn phải đăng ký thường trú ở cơ quan có thẩm quyền ở nơi ở mới

• - Xóa đăng ký thường trú

Sau khi bạn đã hoàn tất thủ tục đăng ký thường trú ở nơi ở mới, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xóa đăng ký thường trú ở nơi ở cũ để thống nhất thông tin, giúp việc quản lý thông tin dễ dàng.

Đối với các xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh, kể từ ngày nhận thông báo thường trú ở nơi chuyển, công an nơi chuyển đi phải báo cho người xóa đăng ký (đại diện hộ gia đình) mang sổ hộ khẩu làm thủ tục xóa đăng ký. 

Trong thời hạn là 5 ngày kể từ khi hộ khẩu chuyển đến được hoàn thành, thì phải tiến hành thủ tục xóa đăng ký. Nếu chuyển cả hộ thì chỉ cần chủ hộ, còn nếu chuyển 1 người thì người chuyển đi phải tiến hành các thủ tục này, hoặc có thể ủy quyền.

Cơ quan chức năng có thẩm quyền phải chịu trách nhiệm xóa đăng ký thường trú tại nơi ở cũ theo quy định

Riêng đối với các huyện, quận hoặc thị xã của thành phố trực thuộc trung ương, thị xã thành phố trực thuộc tỉnh thì thời hạn cho phép là 10 ngày. Sau thời hạn 60 ngày mà vẫn chưa tiến hành xóa thường trú thì công dân sẽ bị lập biên bản bản và buộc yêu cầu phải tiến hành thủ tục.

Trong 30 ngày kể từ ngày lập biên bản, vẫn chưa tiến hành xóa đăng ký thường trú ở nơi cũ thì Công an huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương tiến hành xóa đăng ký thường trú của công dân.

1. 4. Hướng dẫn thủ tục chuyển hộ khẩu khi chuyển chỗ ở online

- Bước 1: Truy cập website Cổng dịch vụ công quản lý cư trú  (https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/).

- Bước 2: Đăng ký hoặc Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công.

- Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thường trú” tại trang chủ.

- Bước 4: Nhập thông tin, nội dung.

- Bước 5: Xác nhận trách nhiệm trước pháp luật và ghi hồ sơ.

- Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ.

Lưu ý: 

- Bạn có thể nhận thông báo tình trạng hồ sơ qua email hoặc qua cổng thông tin.

-  Bạn có thể nhận kết quả giải quyết qua 3 cách: nhận trực tiếp, qua email hoặc qua cổng thông tin.

Thủ tục chuyển hộ khẩu online được thực hiện nhanh chóng, đơn giản qua website Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

1. 5. Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục chuyển hộ khẩu

2. 5.1. Đăng ký chuyển khẩu ở đâu?

• Đối với đăng ký chuyển khẩu từ tỉnh này sang tỉnh khác

- Công an xã, thị trấn: Trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh và ngoài phạm vi tỉnh;

- Công an huyện, quận, thị xã thành phố trực thuộc Trung ương; Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã thành phố trực thuộc Trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh và ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Tùy vị trí nơi ở mới mà bạn đến cơ quan có thẩm quyền xử lý thủ tục chuyển khẩu theo quy định

• Đối với đăng ký chuyển khẩu cùng tỉnh

- Công an xã, thị trấn hoặc Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh đối với tỉnh.

- Công an huyện, quận, thị xã đối với thành phố trực thuộc Trung ương.

1. 5.2. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký chuyển khẩu trong bao lâu?

Tùy thuộc vào trường hợp đăng ký chuyển khẩu trong cùng tỉnh hay từ tỉnh này sang tỉnh khác sẽ có thời gian giải quyết thủ tục dao động từ 2-15 ngày.

1. 5.3. Thủ tục đăng ký tách hộ khẩu như thế nào?

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau: Sổ hộ khẩu, phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, văn bản đồng ý của chủ hộ.

Sau đó nộp hồ sơ tại:

- Đối với thành phố trực thuộc Trung ương: Công an huyện, quận, thị xã.

- Đối với tỉnh: Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

1. 5.4. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký chuyển khẩu trong bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ là 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả giải quyết việc tách sổ hộ khẩu. Nếu không giải quyết việc tách sổ hộ khẩu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho công dân.

Trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền trả lời về việc chuyển hộ khẩu cho bạn

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục tách hộ khẩu 2023 mới nhất

Trên đây là thông tin về thủ tục chuyển hộ khẩu online mới nhất 2023. Nếu còn băn khoăn về quy trình, thủ tục, bạn nên đến trực tiếp các cơ quan có thẩm quyền xử lý để được tư vấn, hướng dẫn cụ thể, chi tiết.

Tổng hợp và viết bài: Thanh Nhàn