Hướng dẫn thủ tục tách hộ khẩu 2023 mới nhất

Thủ tục tách hộ khẩu mới nhất năm 2023 được quy định như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết hướng dẫn thủ tục tách hộ khẩu 2023 mới nhất như sau.

Thủ tục tách hộ khẩu (hay Thủ tục tách hộ theo Luật cư trú 2020) là việc đăng ký thường trú theo khẩu mới trên cơ sở xóa tên trong hộ khẩu cũ

1. Điều kiện làm thủ tục tách hộ khẩu

Căn cứ tại khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú 2020 quy định thành viên hộ gia đình được tách hộ khẩu để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành một hộ gia đình mới thì trong số các thành viên đó có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

- Được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý, trừ trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được cùng sử dụng chỗ ở hợp pháp đó;

- Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc trường hợp quy định tại Điều 23 Luật Cư trú 2020

Dẫn chiếu đến Điều 23 Luật Cư trú 2020 quy định địa điểm không được đăng ký thường trú mới như sau:

- Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử - văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thủ tục tách hộ khẩu để đăng ký thường trú tại cùng một nơi thường trú phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

2. Thủ tục tách hộ khẩu thực hiện ở đâu?

Người có nhu cầu làm thủ tục tách hộ khẩu hoặc đăng ký hộ khẩu mới liên hệ cơ quan quản lý đăng ký cư trú gồm:

- Công an xã, phường, thị trấn;

- Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.

(Theo Điều 25 Luật cư trú 2020)

- Ngoài ra, theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).

3. Hồ sơ tách hộ khẩu gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 25 Luật Cư trú 2020 quy định hồ sơ tách hộ khẩu gồm:

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho tách hộ khẩu của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.

Trường hợp tách hộ khẩu sau ly hôn quy định tại điểm b khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú 2020 thì hồ sơ tách hộ bao gồm:

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn và việc tiếp tục được sử dụng chỗ ở hợp pháp đó.

Sổ hộ khẩu giấy sẽ bị “khai tử” từ ngày 1.1.2023, song người dân vẫn thực hiện thủ tục tách hộ khẩu theo quy định khi có nhu cầu

4. Hướng dẫn các bước làm thủ tục tách hộ khẩu 2023

Thủ tục tách hộ khẩu trực tiếp năm 2023 được quy định tại khoản 3 Điều 25 Luật Cư trú 2020 và được thực hiện như sau:

- Bước 1: Người đăng ký thủ tục tách hộ nộp hồ sơ quy định tại Mục 2 đến cơ quan đăng ký cư trú.

- Bước 2: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về hộ gia đình liên quan đến việc tách hộ vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin; trường hợp từ chối giải quyết tách hộ thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Ngoài hình thức trên, người dân có thể thực hiện thủ tục tách hộ khẩu online 2023 theo các bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Mục 2;

- Bước 2: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công: https://dichvucong.bocongan.gov.vn 

- Bước 3: Chọn Mục “Thủ tục hành chính” và tiếp tục Nhập cụm từ “tách hộ” vào ô tìm kiếm hoặc truy cập bằng đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=26499 

- Bước 4: Chọn mục “Nộp hồ sơ”.

- Bước 5: Tại đây chọn tiếp Mục “Tách hộ”.

- Bước 6: Điền thông tin có theo yêu cầu.

Tại “Thông tin người đề nghị đăng ký” người dân có thể chọn một trường hợp sau:

- Trường hợp 1: Người khai thông tin là người đăng ký thường trú: Tự động điền các thông tin của chủ tài khoản được lấy từ dữ liệu dân cư).

- Trường hợp 2: Khai hộ: Yêu cầu khai đúng các trường thông tin có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của người được khai hộ.

Tại phần “Tài liệu đính kèm”: Cần điền hết thông tin để có thể đính kèm hồ sơ.

• - Bước 7: Ghi hoặc Ghi và gửi hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về hộ gia đình liên quan đến việc tách hộ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin này;

 Trường hợp từ chối giải quyết thủ tục tách hộ thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây là những thông tin về thủ tục tách hộ khẩu 2023 cần chú ý. Mong rằng giúp ích được bạn đọc trong việc tra cứu thủ tục tách hộ khẩu mới nhất và áp dụng đúng trường hợp của mình.

Tổng hợp