Hướng dẫn nộp sổ đỏ qua VNeID cho người có sổ đỏ gửi ngân hàng

Từ ngày 11/11, người dân trên cả nước đã có thể nộp thông tin sổ đỏ trực tuyến qua ứng dụng VNeID để phục vụ việc “làm sạch dữ liệu đất đai”. Đây là bước chuyển quan trọng giúp giảm thủ tục giấy tờ, hạn chế việc đi lại và tiết kiệm thời gian so với hình thức nộp bản photocopy cho tổ dân phố như trước.

Tuy nhiên, một số người dùng - đặc biệt là người lớn tuổi hoặc người có sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng - vẫn còn nhiều thắc mắc: nếu sổ đỏ đang ở ngân hàng thì kê khai như thế nào? Trường hợp đã nộp trực tiếp cho xã trước đó thì có cần kê khai lại? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình mới và cách thực hiện đúng trên VNeID.

1. Sổ đỏ đang thế chấp có nộp được lên VNeID không?

Câu trả lời là Có. Sổ đỏ đang để ở ngân hàng vẫn được phép kê khai trên ứng dụng VNeID.

Bạn không cần phải lấy sổ đỏ từ ngân hàng, mà chỉ cần chụp lại ảnh sổ đỏ (ảnh bạn giữ, ảnh phía ngân hàng từng gửi, hoặc xin bản chụp qua email/zalo của ngân hàng).

Cơ quan chức năng sẽ dùng ảnh này để xác minh và đối chiếu dữ liệu.

Sổ đỏ đang thế chấp vẫn được nộp lên VNeID; bạn không cần lấy bản gốc từ ngân hàng, chỉ cần dùng ảnh chụp sổ đỏ (ảnh tự có hoặc xin ngân hàng gửi)

Như vậy, quy trình mới đơn giản hơn nhiều:

• Không phải nộp bản photocopy cho tổ dân phố.

• Không phải đến ngân hàng xin bản sao giấy chứng nhận như trước.

• Không cần kê khai lại nếu đã nộp trực tiếp cho xã/phường trước ngày 11/11.

>>> Xem thêm: Nộp sổ đỏ online qua ứng dụng VNeID: Bước tiến trong chiến dịch “làm sạch dữ liệu đất đai”

2. Trường hợp đã nộp hồ sơ cho xã/phường trước đây có cần kê khai lại?

Không cần. Đại diện cơ quan địa phương cho biết: Nếu bạn đã nộp bản photocopy hoặc đã được tổ dân phố thu thập thông tin trước đó, không phải kê khai lại trên VNeID.

Chỉ những trường hợp chưa từng kê khai mới cần thực hiện trên app.

Không cần kê khai lại trên VNeID nếu bạn đã nộp bản photocopy hoặc đã được tổ dân phố thu thập thông tin trước đó; chỉ những người chưa từng kê khai mới cần thực hiện trên ứng dụng

3. Tại sao nhiều người không thấy mục “Cung cấp thông tin cho cơ quan Nhà nước”?

Sau khi cập nhật phiên bản mới nhất của ứng dụng, mục này sẽ xuất hiện ở trang chính của VNeID (chỉ hiển thị cho tài khoản định danh mức độ 2).

Nếu không thấy, cần kiểm tra:

• Bạn đã cập nhật ứng dụng hay chưa.

• Tài khoản có phải định danh mức 2 hay không.

• Điện thoại có bị lỗi kết nối hoặc xung đột ứng dụng không.

Nhìn chung, trong ngày đầu triển khai, ứng dụng ghi nhận không gặp sự cố nghẽn hay giật lag.

>>> Xem thêm: Cách tích hợp mã số thuế vào VNeID đơn giản, nhanh chóng và dễ làm

4. Hướng dẫn chi tiết: Cách nộp sổ đỏ trên VNeID khi sổ đỏ đang ở ngân hàng

Để kê khai thông tin sổ đỏ trên ứng dụng VNeID, kể cả khi sổ đỏ đang được thế chấp tại ngân hàng, người dân chỉ cần thực hiện theo các bước sau. Quy trình này hoàn toàn trực tuyến và không yêu cầu phải mang sổ đỏ về từ ngân hàng.

Bước 1: Nâng cấp tài khoản VNeID lên mức độ 2

Để sử dụng đầy đủ chức năng của ứng dụng, bạn cần có tài khoản VNeID mức độ 2.

Người dân có thể đến bất kỳ Công an phường/xã nào, không phân biệt nơi đăng ký thường trú, để hoàn tất việc định danh.

Để dùng đầy đủ tính năng trên ứng dụng, bạn cần đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2

Bước 2: Mở ứng dụng và chọn mục “Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước”

Sau khi đăng nhập, bạn truy cập vào mục “Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước” trên giao diện chính.

Tại đây, ứng dụng sẽ thông báo rằng thông tin bạn cung cấp sẽ được cơ quan có thẩm quyền sử dụng để xác minh, kiểm tra, đối chiếu và xử lý dữ liệu theo quy định của Nhà nước.

Sau khi đăng nhập, vào mục “Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước”; ứng dụng sẽ thông báo rằng dữ liệu bạn gửi sẽ được cơ quan chức năng dùng để xác minh và xử lý theo quy định

Bước 3: Tạo tờ khai mới và chọn loại giấy tờ cần nộp

Người dùng nhấn vào nút “Tạo mới”, sau đó chọn mục “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” - tương ứng với hồ sơ sổ đỏ cần kê khai.

Ở bước này, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin của người kê khai, bao gồm họ tên và số định danh cá nhân, được lấy từ tài khoản VNeID.

Nhấn “Tạo mới”, chọn “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”; hệ thống tự hiển thị họ tên và số định danh của người kê khai. Nếu kê khai hộ, bạn cần nhập tên chủ sở hữu sổ đỏ và lý do kê khai thay

Nếu bạn kê khai hộ người khác, hãy nhập thêm tên chủ sở hữu sổ đỏ và lý do kê khai thay.

Bước 4: Nhập thông tin bắt buộc và tải ảnh sổ đỏ

Có hai nhóm thông tin người dân bắt buộc phải cung cấp:

(1) Thông tin về giấy chứng nhận:

• Số hiệu giấy chứng nhận.

• Địa chỉ thửa đất ghi trên sổ đỏ.

(2) Tệp đính kèm:

Bạn cần tải lên ảnh chụp hoặc bản scan của sổ đỏ theo các định dạng phổ biến như PDF, PNG hoặc JPG.

Nếu sổ đỏ đang ở ngân hàng, bạn có thể sử dụng ảnh chụp mà ngân hàng từng gửi, hoặc xin bản chụp qua email/Zalo từ ngân hàng.

Bạn phải cung cấp hai nhóm thông tin: (1) thông tin giấy chứng nhận gồm số hiệu và địa chỉ thửa đất; (2) tệp đính kèm là ảnh chụp/scan sổ đỏ (PDF/PNG/JPG), có thể dùng ảnh ngân hàng gửi nếu sổ đang thế chấp

Bước 5: Kiểm tra lại và gửi yêu cầu

Sau khi điền đủ thông tin, người dân cần xem lại một lượt và tích vào ô xác nhận thông tin là đúng sự thật.

Cuối cùng, nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất.

Tất cả dữ liệu sẽ được chuyển đến Bộ Tài nguyên và Môi trường để cơ quan này tiếp nhận và xử lý.

5. Một số vấn đề người dùng thường gặp

Không gửi được hồ sơ

Có thể do:

• Chưa điền hết mục bắt buộc.

• Ảnh chụp quá mờ hoặc dung lượng quá lớn.

• Kết nối mạng không ổn định.

Người lớn tuổi khó thao tác

Trong trường hợp này, gia đình có thể hỗ trợ, nhưng cần xin phép và đảm bảo bảo mật thông tin.

Sổ đỏ đang ở ngân hàng, không có ảnh

Có thể:

• Xin ngân hàng cấp lại ảnh chụp.

• Dùng bản scan hoặc ảnh đã từng gửi khi làm thủ tục vay.

• Liên hệ phòng tín dụng để được hỗ trợ.

>>> Xem thêm: 25 thủ tục hành chính bắt buộc làm trực tuyến từ 1/10, người dân chỉ cần dùng ứng dụng VNeID

Việc kê khai thông tin sổ đỏ trên VNeID giúp thủ tục trở nên minh bạch, nhanh gọn và thuận tiện hơn cho người dân. Ngay cả khi sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng, bạn vẫn có thể dễ dàng nộp thông tin chỉ bằng ảnh chụp và vài bước thao tác trên ứng dụng.

Nếu đã kê khai trực tiếp trước ngày 11/11 thì không cần thao tác lại. Còn nếu chưa thực hiện, bạn nên cập nhật VNeID và kê khai sớm để đảm bảo dữ liệu đất đai được đồng bộ đầy đủ.

Tổng hợp

*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.