2.770 lượt xemTừ ngày 1/7/2025, thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất sẽ áp dụng quy trình mới – đơn giản hóa hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý và tăng cường tính minh bạch. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ 5 bước quan trọng và các yêu cầu cụ thể, người dân rất dễ bị trả hồ sơ hoặc phát sinh thêm chi phí không đáng có.
Bài viết này tổng hợp quy định mới nhất, kèm lưu ý thực tế để bạn thực hiện nhanh – gọn – đúng, tránh rủi ro khi làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
5 bước cấp lại sổ đỏ khi bị mất theo quy định mới nhất
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm trên địa bàn cấp tỉnh, gồm:
- Trung tâm phục vụ hành chính công.
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị mất tại văn phòng đăng ký đất đai
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu đầy đủ, đơn vị sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung.
- Nếu hồ sơ được tiếp nhận tại trung tâm phục vụ hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp đến văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đơn vị tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ cùng những yêu cầu bổ sung
Bước 3: Kiểm tra thông tin và công khai việc mất giấy chứng nhận
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh thực hiện:
- Kiểm tra thông tin về giấy chứng nhận đã cấp trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác minh tình trạng thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất.
- Nếu phát hiện quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản đã được chuyển nhượng hoặc đang thế chấp, hồ sơ sẽ bị trả lại kèm thông báo cho người sử dụng đất.
- Trong trường hợp giấy chứng nhận bị mất thuộc về tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài hoặc cá nhân nước ngoài, cơ quan đăng ký sẽ đăng thông tin ba lần trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương trong thời gian 15 ngày. Chi phí đăng tin do người sử dụng đất chi trả.
- Đối với trường hợp của cá nhân, cộng đồng dân cư trong nước, thông tin sẽ được chuyển đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết công khai.
Văn phòng đăng ký đất đai có nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ thông tin liên quan đến việc mất giấy chứng nhận
>>> Xem thêm: Sổ đỏ ghi địa chỉ cũ có bị thu hồi khi sáp nhập tỉnh thành không?
Bước 4: Niêm yết công khai tại Ủy ban Nhân dân cấp xã
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiến hành:
- Niêm yết công khai việc mất giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân và điểm dân cư trong thời gian 15 ngày.
- Tiếp nhận các ý kiến phản ánh trong thời gian niêm yết.
- Lập biên bản kết thúc niêm yết trong thời hạn 5 ngày kể từ khi kết thúc thời gian niêm yết và gửi biên bản về văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh.
Sau khi niêm yết công khai việc mất giấy tờ tại Ủy ban nhân dân xã, biên bản sẽ được gửi về văn phòng đăng ký đất đai
Bước 5: Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh thực hiện:
- Hủy giấy chứng nhận đã mất; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất đủ điều kiện.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính do người sử dụng đất cung cấp nếu có nhu cầu đo đạc lại.
- Thực hiện trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính trong trường hợp chưa có bản đồ địa chính, hoặc bản đồ dạng giấy đã hư hỏng không thể số hóa theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 4 Nghị định 101/2024.
- Gửi phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính (theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025) đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính khi cần.
- Đối với trường hợp mất trang bổ sung của giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 1/8/2024, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra thông tin trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và cấp lại giấy chứng nhận với thông tin cập nhật đầy đủ.
Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin, cơ quan đăng ký sẽ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Bỏ túi những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất
- Người dân nên rà soát kỹ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu (đơn đề nghị, giấy chứng nhận cũ, giấy tờ tùy thân, mảnh trích đo bản đồ địa chính nếu cần...). Việc chuẩn bị thiếu giấy tờ sẽ dẫn đến bị trả hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý và phát sinh công sức đi lại.
- Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra chắc chắn tình trạng pháp lý của thửa đất. Đảm bảo không có giao dịch thế chấp, mua bán, chuyển nhượng chưa đăng ký, vì nếu phát hiện bất kỳ ràng buộc nào, cơ quan đăng ký sẽ trả lại hồ sơ. Kiểm tra thông tin cũng giúp tránh sai lệch so với thực tế như ranh giới thửa đất, mục đích sử dụng đất, diện tích.
- Đặc biệt lưu ý: Nếu sổ đỏ được cấp trước ngày 1/8/2024 bị mất trang bổ sung, người dân vẫn thực hiện theo quy trình cấp lại tương tự như mất giấy chứng nhận chính. Trang bổ sung là phần ghi các thay đổi, biến động về quyền sử dụng, nên mất mát phải được xử lý chính thức để đảm bảo tính pháp lý.
- Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời hạn tối đa là 20 ngày làm việc.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất không quá 10 ngày làm việc
>>> Xem thêm: Không có sổ đỏ, nhà từ đời ông bà có được công nhận quyền sở hữu?
Hỏi đáp nhanh liên quan đến thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất từ ngày 1/7/2025
1. Từ 1/7/2025, mất sổ đỏ làm lại có phức tạp không?
Không quá phức tạp nhưng có quy trình 5 bước rõ ràng, minh bạch. Người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự để được cấp lại trong thời gian ngắn.
Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất không quá phức tạp, chỉ cần bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
2. Hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị mất gồm những gì?
- Đơn đề nghị cấp lại theo mẫu quy định.
- Bản chính giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu còn giữ).
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu cần cập nhật diện tích, kích thước).
3. Mất trang bổ sung của sổ đỏ thì làm lại như thế nào?
Trang bổ sung cũng phải xin cấp lại theo quy trình cấp lại sổ đỏ bị mất. Cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra thông tin trên hồ sơ địa chính và cập nhật đầy đủ thông tin trong giấy chứng nhận mới.
4. Làm lại sổ đỏ mất bao lâu?
- Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
- Với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc kinh tế - xã hội khó khăn: tối đa 20 ngày làm việc.
5. Đăng tin công khai mất sổ đỏ khi nào và ai phải làm?
- Nếu người mất sổ là tổ chức, người nước ngoài hoặc Việt kiều: phải đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương (chi phí tự chi trả).
- Với cá nhân trong nước: thông tin chuyển đến Ủy ban nhân dân xã để niêm yết công khai trong 15 ngày.
6. Nếu đang thế chấp hoặc đã chuyển nhượng có làm lại sổ đỏ được không?
Không. Hồ sơ sẽ bị trả lại nếu phát hiện thửa đất hoặc tài sản gắn liền đang thế chấp, chuyển quyền sử dụng hoặc có giao dịch chưa đăng ký.
7. Nộp hồ sơ cấp lại sổ đỏ ở đâu?
- Bộ phận một cửa.
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn tỉnh.
8. Phí cấp lại sổ đỏ bị mất bao nhiêu?
Phí, lệ phí được thu theo quy định của địa phương và theo mức phí đăng ký đất đai do Bộ Tài chính hướng dẫn. Ngoài ra, người dân tự chi trả chi phí đăng tin công khai (nếu thuộc diện bắt buộc).
Chi phí cấp lại sổ đỏ bị mất phụ thuộc vào quy định của từng địa phương
>>> Xem thêm: Cấp sổ đỏ tại xã: Những thủ tục mới áp dụng từ 1/7/2025
Với quy định mới, quy trình cấp lại sổ đỏ trở nên nhất quán và đề cao tính công khai, minh bạch trong giao dịch đất đai. Việc hiểu và tuân thủ đúng từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý. Đây cũng là bước chuyển quan trọng hướng đến một hệ thống quản lý đất đai hiện đại, đồng bộ và đáng tin cậy.
Tổng hợp
*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.
