Không yêu cầu Giấy xác nhận độc thân khi đăng ký kết hôn

Theo Công văn số 481/BTP-HTQTCT ngày 04/02/2025 của Bộ Tư pháp về việc triển khai thực hiện các quy định của Nghị định 07/2025/NĐ-CP, từ năm 2025, khi đăng ký kết hôn, công dân Việt Nam không còn phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Thay vào đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện tra cứu trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bỏ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn

Việc không yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và tránh tình trạng hồ sơ rườm rà.

Cụ thể, theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp, các cơ quan đăng ký hộ tịch khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn không yêu cầu công dân nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Trích lục ghi chú ly hôn. Thay vào đó, công chức tư pháp-hộ tịch sẽ thực hiện tra cứu thông tin trực tiếp trên hệ thống dữ liệu điện tử.

Trong trường hợp không tra cứu được thông tin về tình trạng hôn nhân, do dữ liệu chưa có trên hệ thống, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tiến hành xác minh theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

• Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ gửi yêu cầu xác minh đến UBND cấp xã nơi công dân thường trú hoặc nơi đã từng đăng ký kết hôn trước đó để xác minh tình trạng hôn nhân.
• UBND cấp xã có trách nhiệm kiểm tra và phản hồi trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.
• Kết quả xác minh sẽ được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy để làm căn cứ xử lý hồ sơ.

Quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục đăng ký kết hôn, giảm thiểu giấy tờ và tiết kiệm thời gian cho công dân

Thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định mới

1. Thủ tục đăng ký kết hôn không có yếu tố nước ngoài

Theo Điều 18 Luật Hộ tịch 2014, trình tự đăng ký kết hôn giữa hai công dân Việt Nam diễn ra như sau:

• Bước 1: Hai bên nam, nữ nộp Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định tại cơ quan đăng ký hộ tịch (UBND cấp xã) và cùng có mặt khi đăng ký kết hôn.
• Bước 2: Công chức tư pháp-hộ tịch tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân trên hệ thống dữ liệu điện tử. Nếu thấy đủ điều kiện kết hôn theo Luật Hôn nhân và Gia đình, công chức hộ tịch sẽ ghi nhận vào Sổ hộ tịch.
• Bước 3: Hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, công chức hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên.
• Thời gian xử lý: Nếu không cần xác minh thêm, việc đăng ký kết hôn được thực hiện ngay trong ngày. Nếu cần xác minh, thời gian xử lý tối đa là 05 ngày làm việc.

Thủ tục đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam được thực hiện nhanh chóng, không còn yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giúp tiết kiệm thời gian và công sức

2. Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Theo Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, trường hợp một bên hoặc cả hai bên là người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, thủ tục đăng ký kết hôn được thực hiện tại UBND cấp huyện theo trình tự sau:

• Bước 1: Hai bên nam, nữ nộp Tờ khai đăng ký kết hôn, kèm theo giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền chứng minh không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác gây mất khả năng nhận thức.
• Bước 2: Người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu.
• Bước 3: Trong vòng 15 ngày làm việc, công chức tư pháp-hộ tịch sẽ tiến hành xác minh điều kiện kết hôn và báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện để giải quyết.
• Bước 4: Khi đăng ký kết hôn, hai bên phải có mặt tại trụ sở UBND cấp huyện, công chức hộ tịch sẽ kiểm tra lại ý chí tự nguyện của hai bên trước khi cấp Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp có yếu tố nước ngoài, công dân vẫn phải cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, nhưng các thủ tục xác minh đã được rút gọn để đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện hơn

Ý nghĩa của quy định mới

Việc bỏ yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính và số hóa dữ liệu hộ tịch, giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kết hôn, giảm bớt giấy tờ không cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho công dân.

Những lợi ích rõ rệt của quy định mới:

1. Tiết kiệm thời gian, chi phí: Công dân không cần mất thời gian đến UBND cấp xã để xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước khi đăng ký kết hôn.
2. Tránh tình trạng hồ sơ chồng chéo, sai sót: Việc tra cứu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong thông tin hôn nhân.
3. Tăng cường ứng dụng công nghệ số: Việc liên thông dữ liệu giữa các cơ quan hộ tịch giúp giảm bớt thủ tục hành chính giấy tờ, đảm bảo sự thuận tiện và nhanh chóng.
4. Giảm nguy cơ gian lận hôn nhân: Hệ thống dữ liệu hộ tịch điện tử giúp ngăn chặn tình trạng cung cấp thông tin sai lệch về tình trạng hôn nhân.

Với những cải cách quan trọng này, người dân có thể hoàn toàn yên tâm về một thủ tục hành chính minh bạch, đơn giản và hiện đại hơn

Bỏ yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân giúp giảm bớt thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho công dân khi đăng ký kết hôn, đồng thời nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý hộ tịch.

Tổng hợp

*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.