25 kinh nghiệm “xương máu” khi thiết kế và thi công nội thất

Thiết kế và thi công nội thất không chỉ là chọn đồ đẹp và giao hết cho đơn vị thi công, mà là một hành trình dài với rất nhiều quyết định quan trọng: từ lập kế hoạch, tính chi phí, chọn phong cách, làm việc với KTS cho đến giám sát thi công, hoàn thiện và dọn vào ở. Nếu không chuẩn bị kỹ, bạn rất dễ rơi vào tình trạng đội thời gian, đội chi phí, không gian làm xong nhưng “không đúng như mình tưởng tượng”.

Bài viết này của Happynest sẽ giúp bạn hệ thống lại 25 kinh nghiệm “xương máu” khi thiết kế và thi công nội thất, để hạn chế sai lầm, tiết kiệm thời gian – chi phí và có một không gian ở thực sự phù hợp với gia đình.

1. Dự kiến thời gian thực hiện, vẽ timeline rõ ràng

Lập một kế hoạch chi tiết với từng mốc thời gian cụ thể sẽ giúp bạn quản lý dự án một cách hiệu quả. Timeline rõ ràng giúp bạn và đội ngũ thi công hiểu rõ tiến độ, đảm bảo mọi công đoạn diễn ra theo kế hoạch mà không gặp phải sự cố trì hoãn.

• Giai đoạn khảo sát – lên ý tưởng – thiết kế.
• Giai đoạn chốt bản vẽ, dự toán, ký hợp đồng.
• Giai đoạn thi công phần thô, lắp đặt nội thất, hoàn thiện decor.

Chia rõ các mốc “bắt đầu – kết thúc” từng hạng mục sẽ giúp bạn và đội thi công quản lý tiến độ, tránh dồn việc, tránh trễ hẹn liên hoàn.

Lập kế hoạch chi tiết là kinh nghiệm thiết kế và thi công nội thất đầu tiên cần lưu ý

2. Dự kiến chi phí thực hiện và để dành chi phí phát sinh

Chi phí là một yếu tố không thể dự đoán chính xác đến từng đồng, vì vậy hãy chuẩn bị một ngân sách chi tiết và thêm khoảng 10-15% dự phòng cho các chi phí phát sinh. Điều này giúp bạn tránh được tình trạng thiếu hụt ngân sách trong quá trình thi công.

3. Tìm hiểu phong cách trước, thiết kế sau

Mỗi phong cách thiết kế đều mang lại một cảm giác và cá tính riêng. Việc tìm hiểu kỹ các phong cách trước khi bắt tay vào thiết kế giúp bạn xác định được phong cách phù hợp nhất với sở thích và nhu cầu của mình. Một thiết kế đẹp không chỉ ở vẻ bề ngoài mà còn ở sự hòa hợp với lối sống của gia chủ.

Dự kiến chi phí và phong cách thẩm mỹ

4. Chọn kỹ KTS để làm, làm rồi thì phải tin KTS

Kiến trúc sư là người biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Hãy chọn người có uy tín và kinh nghiệm, sau đó tin tưởng và hợp tác chặt chẽ với họ. Sự tin tưởng này không chỉ giúp kiến trúc sư tự tin hơn trong công việc mà còn tạo ra những thiết kế sáng tạo và tối ưu.

5. Chọn phong cách thiết kế phù hợp với không gian nhà mình, không chọn chỉ vì thích

Một phong cách thiết kế có thể rất đẹp nhưng nếu không phù hợp với không gian nhà bạn thì sẽ không phát huy hết giá trị của nó. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về diện tích, cấu trúc và mục đích sử dụng của từng phòng trước khi quyết định chọn phong cách nào.

6. Chọn phong cách thiết kế trước, chọn màu chủ đạo sau

Phong cách thiết kế sẽ định hình cho việc chọn màu sắc chủ đạo. Màu sắc cần phù hợp với phong cách tổng thể để tạo ra sự hài hòa và thống nhất. Ví dụ, phong cách Scandinavian thường sử dụng màu trắng và xám làm chủ đạo, trong khi phong cách cổ điển có thể ưu tiên màu vàng ánh kim và nâu.

Phong cách thiết kế rất quan trọng nhưng cần phù hợp với nhịp sống của gia đình

7. KTS đang bận render 3D, giục nhiều, làm ẩu ráng chịu file xấu

Việc tạo ra các bản vẽ 3D chất lượng cần thời gian và sự tỉ mỉ. Hãy kiên nhẫn chờ đợi để đảm bảo rằng bạn nhận được bản vẽ tốt nhất. Đừng vì nóng vội mà ép kiến trúc sư làm nhanh, điều này chỉ dẫn đến những sai sót và sản phẩm kém chất lượng.

8. Hình thức đồ bếp tương đương quy mô nhà bếp

Kích thước và kiểu dáng của các thiết bị và đồ nội thất trong bếp cần phải tương xứng với không gian nhà bếp. Một căn bếp nhỏ không nên sử dụng các thiết bị quá lớn, ngược lại, một căn bếp rộng rãi cần những thiết bị phù hợp để không bị trống trải.

9. Chia sẻ danh sách thiết bị bếp và kích thước thực tế với KTS

Việc này giúp kiến trúc sư có cái nhìn chính xác về những thiết bị bạn sẽ sử dụng, từ đó đưa ra thiết kế phù hợp. Kích thước chính xác của các thiết bị bếp giúp tránh tình trạng lắp đặt sai lệch, gây khó khăn trong quá trình sử dụng sau này.

10. Đầu tư cho phụ kiện là đầu tư tinh tế

Những phụ kiện nhỏ như tay nắm cửa, bản lề, ray kéo… tuy nhỏ nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến sự tiện nghi và thẩm mỹ của không gian. Chọn những phụ kiện chất lượng cao sẽ giúp nâng tầm không gian sống của bạn.

Đừng tiếc tiền đầu tư phụ kiện bếp chất lượng

11. Hai món đồ khá đẹp tốt hơn 1 món rất đẹp + 1 món rất xấu

Hãy chọn những món đồ có chất lượng và thiết kế đồng đều để tạo nên sự cân đối và hài hòa cho không gian. Việc kết hợp giữa những món đồ đẹp và xấu sẽ làm giảm giá trị tổng thể của thiết kế.

12. Màu tối cho “SANG” không phải cho “SẠCH”

Màu tối thường được lựa chọn vì vẻ đẹp sang trọng và hiện đại. Tuy nhiên, chúng không dễ dàng che giấu bụi bẩn và vết bẩn như nhiều người nghĩ. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định sử dụng màu tối cho không gian của mình.

13. Không dùng đá lát sàn vằn vện để lát mặt bàn bếp

Đá vằn vện trên mặt bàn bếp có thể tạo cảm giác rối mắt và khó vệ sinh. Chọn loại đá có bề mặt mịn, dễ lau chùi sẽ giúp bạn duy trì không gian bếp luôn sạch sẽ và gọn gàng.

14. Bếp để nấu ăn cần tính công năng

Thiết kế bếp không chỉ tập trung vào thẩm mỹ mà còn phải đảm bảo công năng sử dụng. Các khu vực nấu nướng, rửa chén và lưu trữ cần được bố trí hợp lý để tiện lợi cho việc sử dụng hàng ngày.

Bếp nấu cần đẹp nhưng quan trọng hơn cả là đảm bảo công năng

15. Hình render để khoe khi hoàn thiện, hỏi ý kiến xin mời về nhà hội ý gia đình

Hình ảnh 3D giúp bạn hình dung được không gian sau khi hoàn thiện, nhưng quyết định cuối cùng nên được thực hiện dựa trên sự thảo luận và thống nhất của cả gia đình. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều hài lòng với thiết kế cuối cùng.

16. Bám sát kế hoạch thi công dự kiến, làm tới đâu duyệt tới đó

Việc kiểm tra và duyệt từng giai đoạn thi công giúp phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót, đảm bảo chất lượng công trình. Điều này cũng giúp bạn kiểm soát tiến độ và ngân sách tốt hơn.

17. Dự kiến số ngày sẽ phát sinh thi công để không ảnh hưởng kế hoạch khác

Luôn có một số ngày dự phòng cho các tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, thiếu vật liệu hay các vấn đề kỹ thuật. Việc này giúp bạn có kế hoạch rõ ràng và không bị ảnh hưởng đến các công việc khác.

18. Thận trọng lắp đặt, sửa chữa đường thoát nước

Hệ thống thoát nước là yếu tố quan trọng trong mỗi công trình, cần được lắp đặt chính xác để tránh những vấn đề về sau như ngập úng, tắc nghẽn. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo rằng đường thoát nước được thiết kế hợp lý.

Thận trọng khi lắp đặt hoặc sửa chữa đường ống nước bởi nếu làm không tốt có thể gây ra nhiều hệ lụy, ví dụ như thấm dột

19. Test màu sơn và lưu mã số sơn đã chọn

Thử nghiệm màu sơn trên một diện tích nhỏ trước khi sơn toàn bộ để chắc chắn rằng màu sắc phù hợp với mong muốn của bạn. Lưu lại mã số sơn để dễ dàng sửa chữa hoặc sơn lại khi cần thiết.

20. Dấu ấn cá nhân nhưng không phù phiếm

Thể hiện cá tính riêng trong thiết kế nhưng đừng quá đà, giữ lại sự tinh tế và hài hòa. Những chi tiết nhỏ như tranh ảnh, vật trang trí có thể tạo nên sự khác biệt mà không làm mất đi vẻ đẹp tổng thể của không gian.

21. Rèm cửa không quét đất, màu rèm hợp với màu tường

Chọn rèm cửa có độ dài vừa phải và màu sắc phù hợp với tổng thể không gian để tạo nên vẻ đẹp cân đối. Rèm cửa quá dài có thể gây bất tiện trong quá trình sử dụng và vệ sinh.

Chọn rèm cửa phù hợp với căn phòng

22. Chưa biết treo tranh, tạm thời đừng mua

Nếu chưa rõ về vị trí và cách treo tranh, hãy đợi đến khi hoàn thiện không gian để có quyết định đúng đắn. Tranh ảnh là yếu tố trang trí quan trọng, cần được sắp xếp hợp lý để tạo nên điểm nhấn cho không gian.

23. Tham khảo ý kiến của KTS trước khi mua bàn ghế, đồ decor

Kiến trúc sư sẽ đưa ra những gợi ý hữu ích giúp bạn chọn lựa những món đồ phù hợp nhất với không gian. Điều này đảm bảo rằng mọi chi tiết đều ăn khớp với nhau, tạo nên một tổng thể hài hòa.

24. Hút bụi hoàn toàn rồi mới sử dụng

Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trước khi đưa vào sử dụng để giữ cho không gian luôn trong lành và thoải mái. Việc hút bụi kỹ lưỡng cũng giúp bảo vệ sức khỏe cho các thành viên trong gia đình.

25. Sắp xếp đồ đạc để chụp hình kỉ niệm Before - After đẹp hơn

Chụp lại những khoảnh khắc trước và sau khi hoàn thiện để lưu giữ kỷ niệm và thấy rõ sự thay đổi tích cực của không gian sống. Điều này không chỉ giúp bạn tự hào về công sức đã bỏ ra mà còn là nguồn cảm hứng cho những ai đang có ý định cải tạo nhà cửa.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị làm nội thất

1. Nên thuê KTS – đơn vị thiết kế riêng hay chỉ thuê đơn vị thi công?

Nếu bạn muốn không gian đồng bộ, tối ưu công năng và hạn chế sai sót, nên có KTS hoặc đơn vị thiết kế làm bước đầu, sau đó có thể giao chính họ hoặc một đội khác thi công. Chỉ thuê thi công thường khiến bạn phải tự quyết rất nhiều chi tiết kỹ thuật.

2. Chi phí thiết kế có đáng không, hay tiết kiệm bằng cách bỏ qua?

Chi phí thiết kế là khoản giúp bạn tiết kiệm nhiều khoản khác: sửa sai, mua nhầm đồ, thi công lại. Bản vẽ tốt là “bản đồ” để đội thi công làm việc chuẩn, hạn chế phát sinh lớn.

3. Bao lâu là hợp lý cho một dự án nội thất căn hộ 60–80m²?

Tùy quy mô và mức độ tùy biến, nhưng thường nên tính tối thiểu:

• 2–4 tuần cho khảo sát – thiết kế – chốt bản vẽ.
• 4–8 tuần cho thi công và hoàn thiện.

Càng chuẩn bị kỹ từ đầu, càng ít kéo dài về sau.

4. Khi nào nên bắt đầu mua đồ nội thất rời?

Tốt nhất là sau khi đã có bản vẽ bố trí & phối cảnh, và càng gần giai đoạn hoàn thiện càng tốt. Mua sớm nhưng sai kích thước, sai phong cách sẽ khó xử lý hơn rất nhiều so với chờ thêm một chút rồi mua “trúng” ngay.

Thiết kế và thi công nội thất là hành trình cần rất nhiều quyết định tỉnh táo: từ thời gian, chi phí, phong cách, cách làm việc với KTS đến những chi tiết nhỏ như phụ kiện bếp, mã sơn, chiều dài rèm. 25 kinh nghiệm “xương máu” trên sẽ giúp bạn giảm rủi ro, tăng kiểm soát, để ngôi nhà hoàn thiện đúng với hình dung ban đầu và phù hợp với nhịp sống của gia đình trong nhiều năm tới.

Để tìm hiểu sâu hơn về thiết kế, vật liệu, phong cách và kinh nghiệm thi công nhà ở, bạn có thể xem thêm nhiều bài viết khác tại chuyên mục Kho Kiến Thức của Happynest nhé.

Tổng hợp

*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.