8 trường hợp buộc phải đổi sổ đỏ từ 1/7/2025, người dân cần lưu ý

Từ 1/7/2025, Nghị định 151/2025/NĐ‑CP chính thức có hiệu lực, trong đó quy định 8 trường hợp bắt buộc phải đổi sổ đỏ. Việc nắm rõ các quy định này giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót và đảm bảo minh bạch pháp lý khi chuyển nhượng, vay vốn hoặc sửa chữa nhà đất.

8 trường hợp bắt buộc phải đổi sổ đỏ từ 1/7/2025

1. Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 1/8/2024 sang mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định hiện hành.
2. Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng, không đảm bảo nguyên vẹn nội dung hoặc hình thức.
3. Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất nhưng người sử dụng đất có nhu cầu tách riêng Giấy chứng nhận cho từng thửa. Trường hợp cấp đổi theo quy định tại Mục 7 Phần XV của “Phần c. Trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất” trong quy định pháp luật về đăng ký đất đai.
4. Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận trước đây không phù hợp với phân loại đất tại Điều 9 Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành.
5. Vị trí thửa đất được thể hiện trên Giấy chứng nhận không chính xác so với vị trí sử dụng thực tế tại thời điểm cấp.
6. Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ chồng nhưng Giấy chứng nhận chỉ ghi tên một bên, nay có nhu cầu điều chỉnh để ghi đầy đủ họ tên cả vợ và chồng.
7. Giấy chứng nhận đã cấp đứng tên hộ gia đình nhưng các thành viên có chung quyền sử dụng đất yêu cầu đổi Giấy chứng nhận để ghi tên đầy đủ tất cả thành viên có quyền chung.
8. Có sự thay đổi về kích thước cạnh, diện tích hoặc số hiệu thửa đất do đo đạc, lập bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính, trong khi ranh giới thực tế thửa đất không thay đổi.

Có một số trường hợp cần đổi sổ đỏ theo quy định mới thực hiện từ ngày 1/7/2025

>>> Xem thêm: 6 trường hợp sổ đỏ sẽ bị thu hồi từ năm 2025

Quy trình nộp hồ sơ đổi sổ đỏ từ ngày 1/7/2025

Quy trình thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Áp dụng từ ngày 1/7/2025):

• Bước 1: Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa, văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
• Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của thành phần hồ sơ. Nếu đầy đủ, cơ quan tiếp nhận cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả theo mẫu quy định.
• Bước 3: Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đủ thành phần theo quy định, cơ quan tiếp nhận trả lại hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Người đăng ký thực hiện việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
• Bước 4: Giấy tiếp nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả, cũng như phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện được lập theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
• Bước 5: Trường hợp hồ sơ nộp tại bộ phận một cửa, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục giải quyết theo quy định.

Quy trình nộp hồ sơ đổi sổ đỏ được thực hiện đơn giản và nhanh chóng

Giải đáp thắc mắc về các trường hợp phải đổi sổ đỏ theo quy định

1. Từ 1/7/2025 có bắt buộc phải đổi tất cả sổ đỏ cũ không?

Không. Chỉ những trường hợp thuộc 8 nhóm quy định trong Nghị định 151/2025/NĐ-CP mới bắt buộc phải làm thủ tục cấp đổi sổ đỏ. Các giấy chứng nhận cũ vẫn còn nguyên giá trị pháp lý nếu không rơi vào các trường hợp này.

2. Giấy chứng nhận bị rách, ố mờ nhẹ có cần đổi không?

Có. Nếu giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng ảnh hưởng đến nội dung, hình thức thì bắt buộc phải đổi để đảm bảo giá trị pháp lý, tránh bị từ chối khi làm thủ tục sang tên, vay vốn.

3. Mục đích sử dụng đất ghi trên sổ đỏ cũ không đúng phân loại đất mới thì phải làm gì?

Nếu mục đích sử dụng đất trên sổ cũ không phù hợp với phân loại đất theo Điều 9 Luật Đất đai hoặc nghị định hướng dẫn hiện hành, người sử dụng đất bắt buộc phải đổi sổ đỏ.

4. Sổ đỏ cũ ghi sai vị trí thửa đất so với thực tế thì cần đổi không?

Có. Nếu vị trí thửa đất trên giấy chứng nhận không đúng với hiện trạng sử dụng thực tế tại thời điểm cấp, đây là trường hợp bắt buộc phải cấp đổi.

Đổi sổ đỏ theo quy định giúp bạn tránh được những rủi ro về mặt pháp lý

5. Sổ đỏ chỉ ghi tên vợ hoặc chồng, có cần đổi không?

Có. Nếu quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung vợ chồng mà giấy chứng nhận chỉ đứng tên một người, hai vợ chồng cần đổi để bổ sung tên đầy đủ cả hai.

6. Sổ đỏ đứng tên hộ gia đình nhưng thiếu tên các thành viên chung quyền sử dụng thì sao?

Phải đổi. Nếu các thành viên có quyền sử dụng đất chung trong hộ gia đình yêu cầu ghi đủ tên họ trên giấy chứng nhận thì cần làm thủ tục cấp đổi.

7. Đo đạc lại mà diện tích, số hiệu thửa đất thay đổi, có phải đổi sổ không?

Có. Khi đo đạc lập bản đồ địa chính hoặc trích đo làm thay đổi kích thước cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất (dù ranh giới thực tế không đổi), người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục cấp đổi.

8. Cần chuẩn bị những gì khi làm thủ tục đổi sổ đỏ?

Người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại bộ phận một cửa, văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh. Hồ sơ sẽ được kiểm tra, tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung theo quy trình thống nhất một cửa liên thông.

9. Nếu không đổi sổ đỏ theo quy định thì có bị xử phạt không?

Hiện nay, luật chưa quy định phạt tiền ngay lập tức. Tuy nhiên nếu thuộc trường hợp bắt buộc mà không đổi, sổ đỏ cũ có thể không còn giá trị sử dụng trong giao dịch, sang tên, vay vốn ngân hàng hoặc xử lý tranh chấp sau này.

10. Nên đổi sổ đỏ khi nào?

Người dân nên chủ động làm thủ tục đổi ngay từ 1/7/2025 nếu thuộc các trường hợp bắt buộc, tránh dồn hồ sơ khi quy định có hiệu lực khiến thủ tục kéo dài hoặc gặp rủi ro pháp lý.

Nếu bạn thuộc trường hợp cần đổi sổ đỏ, hãy thực hiện thủ tục càng sớm càng tốt để bảo vệ quyền và lợi ích

>>> Xem thêm: Cấp sổ đỏ tại xã: Những thủ tục mới áp dụng từ 1/7/2025

Việc đổi sổ đỏ đúng theo 8 trường hợp quy định sẽ giúp hợp thức hóa quyền sử dụng đất, đảm bảo tính pháp lý rõ ràng và minh bạch. Người dân và các chuyên gia bất động sản nên chủ động cập nhật quy định, thực hiện thủ tục sớm để tránh rủi ro pháp lý trong giao dịch và sử dụng đất sau này.

Tổng hợp

*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.