05 điều khoản nhập nhèm trong hợp đồng xây nhà trọn gói

Chất lượng công trình là yếu tố quan trọng hàng đầu trong bất kỳ dự án xây dựng nào. Khi ký kết hợp đồng xây nhà trọn gói, điều cần thiết là phải quy định rõ ràng tiêu chuẩn chất lượng áp dụng cho công trình. Điều này bao gồm việc nêu cụ thể các tiêu chuẩn kỹ thuật, vật liệu sử dụng và phương pháp thi công. 

Ví dụ, hợp đồng xây nhà cần chỉ rõ tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế áp dụng cho từng hạng mục công trình, như TCVN 4453:1995 về kết cấu bê tông và bê tông cốt thép toàn khối. Đối với vật liệu, cần nêu rõ chủng loại, thương hiệu hoặc tiêu chuẩn cụ thể, chẳng hạn như sử dụng thép Hòa Phát hoặc Pomina đạt tiêu chuẩn TCVN 1651-2:2018.

Bên cạnh đó, hợp đồng cần chỉ rõ cách thức đánh giá và nghiệm thu chất lượng từng hạng mục công việc. Việc này giúp tránh những tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình thi công và sau khi công trình hoàn thành. 

Ví dụ, đối với phần móng, hợp đồng có thể quy định: “Nghiệm thu móng sẽ được thực hiện sau khi bê tông đạt 80% cường độ thiết kế, thông qua kiểm tra bằng mắt thường và thử nghiệm mẫu bê tông tại phòng thí nghiệm được công nhận. Chủ đầu tư có quyền thuê đơn vị giám sát độc lập để đánh giá chất lượng”. Đối với các hạng mục khác như tường, sàn, mái, cần quy định cụ thể các tiêu chí nghiệm thu như độ phẳng, độ thẳng đứng, độ kín nước, v.v. Kết quả nghiệm thu cần được lập thành biên bản chi tiết, có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Cuối cùng, không thể bỏ qua việc quy định trách nhiệm của nhà thầu trong trường hợp công trình không đạt chất lượng như đã thỏa thuận. Điều này có thể bao gồm các biện pháp khắc phục, sửa chữa hoặc thậm chí là bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư. Ví dụ: “Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào trong quá trình nghiệm thu, nhà thầu có trách nhiệm khắc phục trong vòng 15 ngày. Nếu không thể khắc phục, nhà thầu phải chịu chi phí để thuê đơn vị khác thực hiện công việc đó”.

Tiến độ thi công là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của dự án xây dựng. Trong hợp đồng xây nhà trọn gói, việc lập bảng tiến độ chi tiết cho từng hạng mục công việc là điều không thể thiếu. Bảng tiến độ này nên được trình bày dưới dạng biểu đồ Gantt, thể hiện rõ thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và mối quan hệ giữa các công việc, từ khâu chuẩn bị mặt bằng, đổ móng, xây thô cho đến hoàn thiện nội thất.

Bên cạnh đó, hợp đồng cần quy định cụ thể về các mốc quan trọng (milestones) trong quá trình thi công. Đây là những thời điểm then chốt mà chủ đầu tư và nhà thầu cần đặc biệt lưu ý. Ví dụ:

• Mốc 1: Hoàn thành phần móng
• Mốc 2: Hoàn thành phần thô
• Mốc 3: Hoàn thành lắp đặt hệ thống
• Mốc 4: Bàn giao công trình

Bên cạnh đó, hợp đồng cũng cần nêu rõ các biện pháp xử lý khi công trình bị chậm tiến độ. Các biện pháp này có thể bao gồm việc tăng cường nhân lực, làm thêm giờ hoặc áp dụng các phương pháp thi công hiện đại hơn. Trong trường hợp chậm tiến độ nghiêm trọng, hợp đồng có thể quy định các hình thức phạt hoặc bồi thường cho chủ đầu tư. 

Ví dụ:

• “Mỗi ngày chậm tiến độ so với các mốc quan trọng đã nêu, nhà thầu sẽ phải bồi thường khoảng bao nhiêu phần trăm giá trị hợp đồng.”

• “Nếu chậm tiến độ quá 30 ngày so với ngày bàn giao dự kiến, chủ đầu tư có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.”

3. Chi phí và thanh toán trong hợp đồng xây nhà trọn gói

Vấn đề chi phí và thanh toán trong hợp đồng xây nhà trọn gói cần được quy định một cách chi tiết và rõ ràng để tránh những tranh chấp có thể xảy ra sau này. Trước hết, hợp đồng cần quy định cụ thể tổng chi phí cho toàn bộ công trình, đồng thời cung cấp bảng chi tiết cho từng hạng mục công việc. Điều này giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan về chi phí và có thể đưa ra quyết định điều chỉnh nếu cần thiết. 

Tiếp theo, việc lập kế hoạch thanh toán theo tiến độ thi công là rất quan trọng. Kế hoạch này cần quy định rõ số tiền và thời điểm thanh toán cho từng giai đoạn, thường dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu. 

Trong hợp đồng xây nhà trọn gói, vấn đề ứng tiền là một điểm cực kỳ quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng. Đặc biệt, việc ứng trước một tỷ lệ lớn như 75% tổng giá trị hợp đồng có thể gây ra nhiều rủi ro và thiệt thòi cho chủ đầu tư.

Chủ đầu tư đã tham khảo giá xây nhà trọn gói, đã chi ra phần lớn ngân sách trong khi công trình chưa hoàn thành, điều này không chỉ gây áp lực tài chính lớn mà còn có thể dẫn đến mất cân đối trong quá trình thực hiện dự án. Hơn nữa, khi nhà thầu đã nhận được phần lớn tiền, họ có thể không còn động lực mạnh mẽ để hoàn thành công trình đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng như cam kết ban đầu.

Một rủi ro khác không kém phần quan trọng là khi xảy ra tranh chấp giữa chừng, chủ đầu tư sẽ ở vị thế rất bất lợi vì đã chi trả phần lớn kinh phí. Trong trường hợp cần chấm dứt hợp đồng sớm, việc thu hồi phần tiền đã ứng trước vượt quá giá trị công trình đã hoàn thành có thể trở nên vô cùng phức tạp và tốn kém.

Cuối cùng, hợp đồng nên quy định về việc giữ lại một phần kinh phí để bảo hành công trình. Số tiền này thường được thanh toán sau khi kết thúc thời gian bảo hành, đảm bảo rằng nhà thầu sẽ có trách nhiệm khắc phục các vấn đề phát sinh trong thời gian bảo hành.

4. Bảo hành công trình trong hợp đồng xây nhà trọn gói

Bảo hành công trình là một phần không thể thiếu trong hợp đồng xây nhà trọn gói, đảm bảo quyền lợi lâu dài cho chủ đầu tư. Trước hết, hợp đồng cần nêu rõ thời gian bảo hành cho từng hạng mục công trình. Thông thường, thời gian bảo hành sẽ khác nhau tùy thuộc vào tính chất của từng hạng mục.

Ví dụ, phần thô của công trình có thể được bảo hành trong thời gian dài hơn, có thể lên đến 5 năm, trong khi các thiết bị điện hoặc hệ thống nước có thể có thời gian bảo hành ngắn hơn, khoảng 1-2 năm. Việc phân chia thời gian bảo hành như vậy không chỉ phản ánh đúng đặc tính kỹ thuật của từng hạng mục mà còn tạo sự công bằng trong trách nhiệm của nhà thầu.

Hợp đồng cần quy định cụ thể trách nhiệm và phương thức bảo hành của nhà thầu. Điều này bao gồm việc xác định các trường hợp được bảo hành, thời gian phản hồi khi có yêu cầu bảo hành, và cách thức thực hiện bảo hành. Chẳng hạn, hợp đồng có thể quy định nhà thầu phải phản hồi trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu bảo hành và tiến hành sửa chữa trong vòng 7 ngày làm việc. Những quy định cụ thể như vậy sẽ giúp tránh những tranh chấp không đáng có và đảm bảo quá trình bảo hành diễn ra suôn sẻ.

Việc nêu cụ thể số tiền giữ lại để bảo hành là rất quan trọng. Số tiền này thường chiếm một tỷ lệ nhất định trong tổng giá trị hợp đồng và sẽ được thanh toán cho nhà thầu sau khi kết thúc thời gian bảo hành, với điều kiện mọi vấn đề phát sinh đã được giải quyết thỏa đáng. Hợp đồng cần có điều khoản về việc xử lý trong trường hợp nhà thầu không thực hiện đúng trách nhiệm bảo hành. Điều này có thể bao gồm quyền của chủ đầu tư trong việc thuê đơn vị khác thực hiện bảo hành và yêu cầu nhà thầu chi trả chi phí phát sinh, hoặc khấu trừ từ số tiền bảo hành đã giữ lại.

 

5. An toàn lao động trong hợp đồng xây nhà trọn gói 

An toàn lao động là một khía cạnh quan trọng trong quá trình xây dựng, cần được đề cập chi tiết trong hợp đồng xây nhà trọn gói. Trước hết, hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của nhà thầu trong việc đảm bảo an toàn cho công nhân và những người liên quan đến công trình. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, cung cấp đầy đủ thiết bị bảo hộ cá nhân, và thực hiện các biện pháp phòng ngừa tai nạn. 

Tiếp theo, hợp đồng nên yêu cầu nhà thầu mua bảo hiểm tai nạn cho toàn bộ công nhân làm việc tại công trình. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi cho người lao động mà còn giảm thiểu rủi ro tài chính cho cả nhà thầu và chủ đầu tư trong trường hợp xảy ra sự cố.

Hợp đồng cần nêu rõ các biện pháp xử lý khi xảy ra tai nạn lao động. Điều này bao gồm quy trình báo cáo sự cố, trách nhiệm điều tra nguyên nhân, và các biện pháp khắc phục hậu quả. Bằng cách quy định cụ thể về an toàn lao động, hợp đồng xây nhà trọn gói sẽ góp phần đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và giảm thiểu rủi ro cho tất cả các bên liên quan.

Khi ký kết hợp đồng xây nhà trọn gói, việc đọc kỹ và hiểu rõ mọi điều khoản trong hợp đồng là điều cần thiết. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi nếu có điều gì không rõ ràng. Nếu cảm thấy không đủ kiến thức chuyên môn, việc tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc luật sư là một bước đi khôn ngoan. Họ có thể giúp bạn phát hiện những điểm bất lợi trong hợp đồng mà bạn có thể bỏ qua. Một điểm quan trọng khác là đảm bảo mọi thỏa thuận đều được ghi rõ trong hợp đồng. Những thỏa thuận miệng có thể dẫn đến tranh chấp sau này.

Bên cạnh đó, cần lưu ý đến các điều khoản xử lý tranh chấp. Hãy đảm bảo rằng các phương thức giải quyết tranh chấp được quy định rõ ràng và công bằng cho cả hai bên. Cuối cùng, không nên ứng trước quá nhiều tiền cho nhà thầu. Việc này có thể làm giảm động lực hoàn thành công việc của nhà thầu và đặt chủ đầu tư vào tình thế bất lợi nếu xảy ra tranh chấp.

Bằng cách chú ý đến những điểm trên, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình xây nhà diễn ra suôn sẻ. Hợp đồng xây nhà trọn gói là một công cụ hữu ích, nhưng cần được soạn thảo cẩn thận để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.