5 kinh nghiệm chủ đầu tư cần “nằm lòng” khi thuê thiết kế thi công nhà trọn gói

Trong nhịp sống gấp gáp, bận rộn ngày nay, nhiều chủ đầu tư quyết định thuê thiết kế thi công nhà trọn gói như một giải pháp tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn hình thức này, các gia chủ nên nắm rõ 5 lưu ý sau đây để giảm thiểu rủi ro!

1. Chọn nhà thầu uy tín để hợp tác

Khi quyết định xây dựng một ngôi nhà theo hình thức “trọn gói”, việc lựa chọn một nhà thầu phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Nhà thầu sẽ đảm nhiệm từ A đến Z, bao gồm cả thiết kế và thi công. Quá trình này sẽ ảnh hưởng lớn đến chất lượng của ngôi nhà, tiến độ thi công và cả các khoản chi phí.

Đứng trước hàng trăm lựa chọn đơn vị thi công trọn gói đòi hỏi các gia chủ cần đưa ra quyết định sáng suốt, cẩn trọng

Kinh nghiệm là trong cuộc gặp gỡ đầu tiên, chủ đầu tư nên yêu cầu nhà thầu cung cấp một quy trình làm việc rõ ràng, từ đó có đánh giá chi tiết về từng phần của quá trình xây dựng. Đơn vị thiết kế và thi công nhà trọn gói cũng cần đảm bảo rõ ràng về vai trò của họ trong quá trình xây dựng và chia sẻ những kinh nghiệm đã có từ các công trình trước. Điều này sẽ giúp chủ đầu tư có cái nhìn thực tế và chính xác hơn về khả năng và năng lực của nhà thầu.

Ngoài việc tự so sánh và đối chiếu thông tin giữa các nhà thầu, chủ đầu tư cũng có thể tham khảo ý kiến từ bạn bè, người thân hoặc những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công nhà trọn gói để đưa ra lựa chọn cuối cùng.

2. Sát sao trong quản lý tiến độ thi công

Khi đã giao hoàn toàn trách nhiệm cho đơn vị thiết kế thi công trọn gói, nhiều gia chủ có xu hướng sao nhãng trong việc quản lý tiến độ thi công. Trên thực tế, việc theo sát tiến độ thi công nhà sẽ giúp chủ đầu tư nắm được nhà thầu đang làm nhanh hay chậm, đúng hay sai để có phương án điều chỉnh kịp thời, giúp ngôi nhà được hoàn thiện đúng kỳ hạn và đúng mong muốn của gia đình.

Một đơn vị thiết kế thi công nhà trọn gói chuyên nghiệp sẽ đưa ra bản kế hoạch chi tiết về tiến độ công trình

Cách làm việc đúng nên là: Chủ đầu tư và nhà thầu phải thường xuyên trao đổi, tương tác để đảm bảo tiến độ công việc đang triển khai. Báo cáo công việc nên được gửi hàng ngày để hạn chế rủi ro phát sinh và có phương án xử lý nhanh chóng.

3. 3. Đừng quên giám sát công trình

Nhiều chủ đầu tư nghĩ rằng mình đã bỏ khoản tiền đáng kể để thuê đơn vị thiết kế thi công trọn gói thì còn phải giám sát công trình làm gì? Tuy nhiên, dù đã giao phó hoàn toàn cho nhà thầu thì gia chủ vẫn nên giám sát chặt chẽ công trình để chắc chắn rằng vật liệu tốt đang được sử dụng theo thỏa thuận và tuân thủ các tiêu chuẩn xây dựng.

Nếu phát sinh vấn đề, việc giám sát sẽ giúp chủ đầu tư đưa ra phản hồi và phương án xử lý kịp thời 

Trường hợp chủ đầu tư quá bận, không có thời gian giám sát công trình thường xuyên hoặc không chuyên về mảng xây dựng thì nên thuê giám sát riêng có kinh nghiệm, đủ tin tưởng để đại diện cho mình. 

4. Cần nắm được bảng dự toán chi tiết

Khi đã lựa chọn được đơn vị thiết kế thi công nhà trọn gói uy tín, chủ đầu tư cần yêu cầu nhà thầu cung cấp bảng dự toán chi tiết để chuẩn bị kế hoạch tài chính và điều chỉnh cho phù hợp với ngân sách dự kiến.

Với giai đoạn xây dựng phần thô, chi phí phát sinh thường gặp nhất đến từ sự biến động của giá vật tư. Ở giai đoạn hoàn thiện, chi phí cho vật liệu chọn theo kế hoạch có thể cao hơn dự tính. Do vậy, nhìn vào bảng dự toán chi tiết, chủ đầu tư có thể kiểm soát và thương lượng với nhà thầu từ trước, tránh việc cứ làm rồi “tiền mất tật mang”. 

Bảng dự toán chi tiết là cơ sở để chủ đầu tư nắm được các hạng mục xây dựng và chi phí cần thiết

5. Đảm bảo hợp đồng rõ ràng, minh bạch

Thỏa thuận nào cũng cần có một bản hợp đồng chuẩn chỉnh để làm căn cứ. Hợp đồng thiết kế thi công nhà trọn gói cần thể hiện rõ các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên. Ví dụ như hình thức xử lý trường hợp chậm tiến độ hoặc vi phạm hợp đồng, vấn đề an toàn lao động, phòng chống cháy nổ…

Để đảm bảo các yêu cầu đã thỏa thuận được trình bày đầy đủ trong hợp đồng, chủ đầu tư nên nghiên cứu và đọc kỹ nội dung hợp đồng. Nếu không hiểu hết, chủ đầu tư có thể tham khảo ý kiến từ người quen có kinh nghiệm.

Các thông tin trong hợp đồng thiết kế thi công nhà trọn gói cần chi tiết, không sử dụng từ ngữ chung chung, mơ hồ

Đặc biệt, chính sách bảo hành là một trong những vấn đề đáng lưu tâm khi thiết kế thi công nhà trọn gói. Nhà thầu sẽ đứng ra chịu trách nhiệm toàn bộ công trình khi có hỏng hóc. Hiện nay, các nhà thầu thường bảo hành kết cấu 5 năm và bảo hành tổng thể 1 năm.

Với 5 kinh nghiệm “để đời” khi thuê thiết kế thi công nhà trọn gói trong bài viết, hy vọng các bạn sẽ phần nào hiểu thêm về hình thức thiết kế thi công nhà trọn gói, tự tin hơn trong quá trình tiến hành lựa chọn đơn vị thiết kế đến hoàn thiện công trình.

Tổng hợp

Theo dõi Happynest thường xuyên để cập nhật những thông tin hữu ích về nhà ở nhé.