Từ 1.7.2025: Số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế, người nộp thuế cần lưu ý gì?

Việc chuyển đổi từ mã số thuế sang sử dụng số định danh cá nhân từ ngày 1.7.2025 là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, giúp đơn giản hóa các thủ tục thuế và đồng bộ hóa dữ liệu công dân. Điều này có nghĩa là mỗi cá nhân sẽ không còn sử dụng mã số thuế cũ mà thay vào đó, số định danh cá nhân trên căn cước công dân sẽ trở thành mã số thuế chính thức. Vậy số định danh cá nhân hoạt động ra sao, cách sử dụng như thế nào và có những lưu ý gì khi chuyển đổi?

Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập và Bộ Công an quản lý. Đây là mã số duy nhất của mỗi công dân Việt Nam, không trùng lặp với bất kỳ ai khác.

Số định danh cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh danh tính, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như cấp thẻ căn cước, tra cứu thông tin công dân, đăng ký hành chính, giao dịch tài chính, và từ ngày 1.7.2025, nó sẽ chính thức được dùng để thay thế mã số thuế cá nhân.

Từ 1.7.2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế

Số định danh cá nhân sẽ thay mã số thuế như thế nào?

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 23.12.2024, quy định về đăng ký thuế đã có những thay đổi lớn liên quan đến cấu trúc mã số thuế. Cụ thể:

• Số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cá nhân.
• Mã số thuế hiện tại chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 30.6.2025 và sẽ bị hủy bỏ từ ngày 1.7.2025.
• Người nộp thuế là cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân để kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Các cơ quan thuế, tổ chức tài chính, doanh nghiệp, ngân hàng cũng sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế khi tra cứu, xác minh thông tin thuế của cá nhân.

Mã số thuế hiện tại chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 30.6.2025 và sẽ bị hủy bỏ từ ngày 1.7.2025

Những đối tượng nào sẽ bị ảnh hưởng bởi thay đổi này?

Theo quy định tại Điều 4, Thông tư 86/2024/TT-BTC, các đối tượng bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi này bao gồm:

• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Cá nhân là người phụ thuộc được khai báo trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
• Hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước.

Điều này có nghĩa là tất cả những ai đang có mã số thuế cá nhân hiện nay đều phải sử dụng số định danh cá nhân từ ngày 1.7.2025.

Làm thế nào để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế?

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, người nộp thuế cần thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra thông tin số định danh cá nhân trên thẻ căn cước công dân và đảm bảo thông tin đã chính xác trong hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Tra cứu thông tin thuế cá nhân trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc hệ thống kê khai thuế của doanh nghiệp để xác định số định danh cá nhân đã được cập nhật vào dữ liệu thuế hay chưa.
• Cập nhật thông tin thuế tại cơ quan thuế nếu có sai sót. Nếu số định danh cá nhân chưa được đồng bộ với mã số thuế cũ, cá nhân cần liên hệ cơ quan thuế để điều chỉnh.
• Sử dụng số định danh cá nhân trong tất cả các giao dịch thuế, bao gồm kê khai thuế, hoàn thuế, đóng thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc...

Việc chuyển đổi từ mã số thuế sang sử dụng số định danh cá nhân từ ngày 1.7.2025 là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính

Chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân có lợi ích gì?

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Đơn giản hóa thủ tục thuế, giúp cá nhân không cần nhớ và quản lý thêm mã số thuế riêng biệt.
• Tăng cường tính đồng bộ dữ liệu, giúp các cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu và xác minh thông tin thuế của cá nhân mà không cần cấp mã số thuế mới.
• Giảm rủi ro thất lạc hoặc quên mã số thuế, vì số định danh cá nhân gắn liền với thẻ căn cước công dân.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian cho cơ quan thuế và người nộp thuế trong việc quản lý, kê khai, tra cứu và xử lý thông tin thuế.

Lưu ý quan trọng khi chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế

• Mã số thuế cũ vẫn có hiệu lực đến hết ngày 30.6.2025. Sau ngày này, mọi giao dịch thuế phải sử dụng số định danh cá nhân.
• Các cá nhân chưa có căn cước công dân gắn chip nên làm thủ tục cấp căn cước sớm để đảm bảo có số định danh cá nhân.
• Người nộp thuế nên chủ động kiểm tra thông tin thuế trên hệ thống của Tổng cục Thuế để đảm bảo số định danh cá nhân đã được đồng bộ chính xác.
• Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cũng cần cập nhật hệ thống quản lý thuế, kế toán, tiền lương theo số định danh cá nhân thay vì mã số thuế.

Từ ngày 1.7.2025, việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế sẽ chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước quan trọng trong cải cách hành chính thuế. Sự thay đổi này giúp tối ưu hóa quản lý thuế, giảm bớt thủ tục hành chính và mang lại nhiều thuận tiện hơn cho người dân.

Người nộp thuế cần nắm rõ thông tin, cập nhật và kiểm tra số định danh cá nhân của mình để tránh gặp rắc rối khi thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tới. Nếu có bất kỳ vấn đề gì về thông tin thuế, nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.

Nguồn: Thanh Niên

*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.