Mẫu giấy ủy quyền sửa nhà mới nhất 2025: Cách viết, công chứng và chi phí cần biết

Giấy ủy quyền sửa nhà là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp chủ nhà quản lý công việc sửa chữa dễ dàng hơn khi không thể trực tiếp có mặt. Việc nắm rõ các quy định và hướng dẫn liên quan đến mẫu giấy ủy quyền này sẽ đảm bảo quá trình cải tạo, sửa chữa nhà diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.

Cùng Happynest tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy ủy quyền sửa nhà mới nhất 2025 và những lưu ý cần thiết để bạn có thể chuẩn bị văn bản này một cách chính xác và hiệu quả nhất!

I. Giấy ủy quyền sửa nhà là gì?

Giấy ủy quyền sửa chữa nhà là một tài liệu pháp lý, trong đó chủ sở hữu ngôi nhà (gọi là người ủy quyền) chính thức trao quyền và trách nhiệm cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (gọi là người được ủy quyền) để đại diện và thực hiện các công việc liên quan đến việc sửa chữa, bảo dưỡng, hoặc cải tạo ngôi nhà.

Giấy ủy quyền sửa chữa nhà là văn bản pháp lý chủ nhà trao quyền cho người khác đại diện thực hiện các công việc sửa chữa, bảo dưỡng hoặc cải tạo ngôi nhà (Ảnh minh họa)

Với giấy ủy quyền này, người được ủy quyền có thể thay mặt chủ nhà thực hiện nhiều công việc quan trọng, bao gồm:

• Lựa chọn và đàm phán với nhà thầu: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà thầu phù hợp.
• Ký kết hợp đồng sửa chữa: Thay mặt chủ nhà ký kết các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến việc sửa chữa, cải tạo.
• Quản lý tài chính: Thực hiện các khoản thu chi, thanh toán liên quan đến quá trình sửa chữa (mua vật liệu, trả công thợ...).
• Thực hiện các quyết định khác: Đưa ra các quyết định cần thiết trong quá trình sửa chữa để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Liên hệ với cơ quan chức năng: Thay mặt chủ nhà để xin giấy phép xây dựng, sửa chữa (nếu cần thiết) hoặc giải quyết các thủ tục hành chính khác.

Việc lập giấy ủy quyền sửa chữa nhà mang lại sự linh hoạt và thuận tiện trong quản lý và thực hiện các công việc sửa chữa, đặc biệt khi chủ nhà bận rộn hoặc không thể trực tiếp tham gia giám sát.

>>> Xem thêm: 7 sai lầm khi sửa nhà phố khiến công trình xuống cấp nhanh hơn bạn nghĩ

II. Hướng dẫn viết mẫu giấy ủy quyền sửa nhà chuẩn xác

Khi lập giấy ủy quyền sửa chữa nhà, nội dung cần bao gồm thông tin chi tiết về chủ nhà và người được ủy quyền, quyền hạn và trách nhiệm cụ thể của người được ủy quyền, cũng như thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền. Việc tuân thủ đúng các bước sẽ giúp bạn lập một giấy ủy quyền sửa nhà hợp pháp và chính xác, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện suôn sẻ.

Để lập giấy ủy quyền sửa chữa nhà, cần chi tiết thông tin chủ nhà, người được ủy quyền, quyền hạn, trách nhiệm, và thời gian hiệu lực (Ảnh minh họa)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để viết một giấy ủy quyền hoàn chỉnh:

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
   • Phần này cần ghi đầy đủ để xác định rõ văn bản và được đặt ở đầu trang, thường là giữa.
   • Ví dụ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
2. Thông tin về địa điểm và thời gian lập giấy ủy quyền:
   • Đặt ở góc phải của trang giấy, bao gồm ngày, tháng, năm và địa điểm lập giấy.
   • Ví dụ: Hà Nội, ngày 27 tháng 6 năm 2025
3. Tên văn bản:
   • Đặt tiêu đề chính giữa: GIẤY ỦY QUYỀN
   • Ngay dưới tiêu đề, có thể ghi rõ mục đích để tăng tính cụ thể: (Về việc sửa chữa, cải tạo nhà ở)
4. Thông tin cá nhân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền:
   • Phần này cực kỳ quan trọng, cần điền đầy đủ và chính xác thông tin của cả hai bên.
   • Bên ủy quyền (Chủ nhà):
     • Họ và tên:
     • Ngày tháng năm sinh:
     • Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: (Ngày cấp, nơi cấp)
     • Địa chỉ cư trú hiện tại:
     • Là chủ sở hữu của căn nhà tại địa chỉ: (Ghi rõ địa chỉ căn nhà cần sửa chữa, số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nếu có).
   • Bên được ủy quyền:
     • Họ và tên:
     • Ngày tháng năm sinh:
     • Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: (Ngày cấp, nơi cấp)
     • Địa chỉ cư trú hiện tại:
5. Nội dung ủy quyền:
   • Viết rõ ràng, cụ thể và chi tiết các quyền hạn mà người được ủy quyền được phép thực hiện. Đây là phần cốt lõi của giấy ủy quyền.
   • Ví dụ:
     • Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ, làm thủ tục xin cấp/điều chỉnh giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở tại địa chỉ...
     • Đại diện đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà thầu, đơn vị thi công.
     • Giám sát quá trình thi công, nghiệm thu các hạng mục công việc.
     • Thực hiện các khoản thu, chi liên quan đến chi phí sửa chữa.
     • Thay mặt giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sửa chữa (trong phạm vi được ủy quyền).
   • Cũng cần chỉ rõ thời gian ủy quyền:
     • Có thể là một ngày, tháng, năm cụ thể (Ví dụ: “có hiệu lực từ ngày 27/06/2025 đến ngày 30/12/2025”).
     • Hoặc một khoảng thời gian xác định kể từ ngày ký (Ví dụ: “có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc sửa chữa nhà tại địa chỉ [Địa chỉ nhà] được hoàn thành và nghiệm thu”).
6. Lời cam đoan:
   • Phần này quan trọng để xác thực cam kết của bên ủy quyền về tính chính xác của thông tin và sự tự nguyện của việc ủy quyền.
   • Ví dụ: “Chúng tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và việc ủy quyền này là hoàn toàn tự nguyện, không có sự ép buộc nào.”
7. Ký và ghi rõ họ tên:
   • Cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều cần ký tên và ghi rõ họ tên ở cuối văn bản để đảm bảo tính hiệu lực và sự đồng thuận của giấy ủy quyền.
   • Ví dụ: NGƯỜI ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

III. Giấy ủy quyền sửa nhà có cần công chứng, chứng thực hay không?

Đây là một trong những câu hỏi thường gặp nhất khi lập giấy ủy quyền. Việc giấy ủy quyền sửa nhà có cần công chứng hay không phụ thuộc vào quy định pháp luật hiện hành và tính chất của công việc được ủy quyền.

• Theo Luật Công chứng 2014, không bắt buộc mọi giấy ủy quyền phải được công chứng, trừ khi có quy định khác của luật chuyên ngành.
• Trong trường hợp của Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi và bổ sung năm 2020), hiện tại không có quy định bắt buộc giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở phải được công chứng hay chứng thực. Điều này có nghĩa là, về mặt lý thuyết, một giấy ủy quyền không công chứng vẫn có thể có giá trị pháp lý nếu các bên đồng ý và nội dung không vi phạm pháp luật.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, minh bạch và tránh các tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình sửa chữa, chủ nhà nên xem xét việc công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền (phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường).

Giấy ủy quyền sửa nhà có cần công chứng hay không phụ thuộc vào pháp luật và tính chất công việc

>>> Xem thêm: Báo giá cải tạo sửa chữa nhà phố trọn gói hoàn thiện năm 2025

Lợi ích của việc công chứng/chứng thực

• Đảm bảo giá trị pháp lý: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của giấy ủy quyền (tức là người ủy quyền có quyền ủy quyền, người được ủy quyền có đủ năng lực hành vi dân sự, nội dung ủy quyền hợp pháp) và xác nhận tính chính xác của thông tin, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.
• Tăng tính xác thực và tin cậy: Giấy ủy quyền được công chứng có độ tin cậy cao hơn trước các bên thứ ba (nhà thầu, cơ quan chức năng), giúp quá trình thực hiện công việc suôn sẻ hơn.
• Phòng ngừa tranh chấp: Việc có văn bản công chứng rõ ràng sẽ giúp giải quyết mọi tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai một cách minh bạch và công bằng.

IV. Mẫu giấy ủy quyền sửa nhà mới nhất năm 2025 kèm file tải về

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị, Happynest cung cấp mẫu giấy ủy quyền sửa nhà mới nhất năm 2025. Bạn có thể tải file và điều chỉnh các thông tin cho phù hợp với trường hợp của mình.

[Tải về Mẫu Giấy Ủy Quyền Sửa Nhà mới nhất 2025 TẠI ĐÂY

]

(Lưu ý: Mẫu này mang tính tham khảo. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định pháp luật địa phương tại thời điểm bạn sử dụng, bạn có thể cần điều chỉnh hoặc tham khảo ý kiến luật sư/công chứng viên để đảm bảo tính phù hợp và hiệu lực cao nhất).

V. Lưu ý quan trọng khi viết giấy ủy quyền sửa chữa nhà

Để đảm bảo giấy ủy quyền sửa chữa nhà được lập chính xác, có giá trị pháp lý và tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần lưu ý những điểm sau khi soạn thảo:

1. Thời hạn của giấy ủy quyền:

• Các bên cần thống nhất và ghi rõ ràng thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền. Điều này rất quan trọng để xác định giới hạn thời gian người được ủy quyền có thể thực hiện công việc.
• Thời hạn có thể là:
  • Một ngày, tháng, năm cụ thể (Ví dụ: Từ ngày 27/06/2025 đến ngày 31/12/2025).
  • Một khoảng thời gian xác định kể từ ngày bắt đầu hiệu lực (Ví dụ: “có hiệu lực trong 06 tháng kể từ ngày ký”).
  • Đến khi công việc được ủy quyền hoàn thành (Ví dụ: “có hiệu lực từ ngày ký đến khi công việc sửa chữa căn nhà tại địa chỉ [địa chỉ] được hoàn thành và nghiệm thu”).

2. Điều kiện chấm dứt giấy ủy quyền:

• Các bên nên thỏa thuận và ghi rõ những trường hợp cụ thể khi giấy ủy quyền sẽ tự động chấm dứt hiệu lực, để tránh những hiểu lầm hoặc tranh chấp về sau.
• Các trường hợp chấm dứt phổ biến bao gồm:
  • Công việc được ủy quyền đã hoàn thành.
  • Hết thời hạn ủy quyền đã được ghi rõ trong giấy.
  • Người đại diện (người được ủy quyền) hoặc người được đại diện (người ủy quyền) là cá nhân qua đời.
  • Nếu là pháp nhân thì pháp nhân đó chấm dứt tồn tại.
  • Người đại diện không còn đủ điều kiện phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập và thực hiện (ví dụ: mất năng lực hành vi dân sự).
  • Bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền đơn phương chấm dứt ủy quyền theo quy định của pháp luật.

3. Thông tin chi tiết và rõ ràng:

• Đảm bảo thông tin về cả hai bên (người ủy quyền và người được ủy quyền) được ghi đầy đủ và chính xác tuyệt đối, bao gồm họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD (và ngày cấp, nơi cấp), cũng như địa chỉ cư trú hiện tại.
• Thông tin về căn nhà cần sửa chữa (địa chỉ, số giấy tờ sở hữu) cũng phải được mô tả chi tiết, rõ ràng để tránh nhầm lẫn.

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên:

• Mô tả rõ ràng và cụ thể quyền hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền. Cần liệt kê chi tiết các công việc cụ thể mà họ được phép thực hiện (ví dụ: được phép thay mặt nộp hồ sơ, ký biên bản nghiệm thu, thanh toán chi phí sửa chữa trong phạm vi [số tiền]...).
• Tránh các từ ngữ chung chung, dễ gây hiểu lầm.

5. Cam kết và xác nhận:

• Cả hai bên cần đọc kỹ, hiểu rõ các điều khoản và ký tên, ghi rõ họ tên để xác nhận đồng ý với toàn bộ nội dung trong giấy ủy quyền. Điều này thể hiện sự tự nguyện và ràng buộc pháp lý.

VI. Chi phí ủy quyền sửa chữa nhà là bao nhiêu?

Khi thực hiện việc ủy quyền sửa chữa nhà, nếu bạn chọn công chứng giấy ủy quyền để đảm bảo tính pháp lý, sẽ có một số chi phí liên quan.

• Phí công chứng hợp đồng ủy quyền: Theo Điều 4 Thông tư số 257/2016/TT-BTC (hoặc các văn bản pháp luật thay thế/cập nhật), phí công chứng cho mỗi trường hợp hợp đồng ủy quyền thường là 20.000 đồng (có thể thay đổi theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính).
• Thù lao công chứng: Thù lao công chứng được xác định dựa trên thỏa thuận giữa tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, mức thù lao này không được vượt quá mức trần do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định. Thù lao này thường bao gồm các chi phí cho việc:
  • Soạn thảo hợp đồng/giấy ủy quyền (nếu bạn yêu cầu công chứng viên soạn thảo).
  • Tiền photocopy, in ấn tài liệu.
  • Phí ký công chứng ngoài trụ sở hoặc ngoài giờ làm việc (nếu có yêu cầu).
  • Các chi phí khác theo thỏa thuận hợp lý.

>>> Xem thêm: 5 công trình phụ trong nhà khiến tài lộc tiêu tán nếu không sửa ngay đầu năm

Như vậy, tổng chi phí ủy quyền sửa chữa nhà sẽ bao gồm phí công chứng cố định theo quy định nhà nước và thù lao công chứng tùy thuộc vào các dịch vụ bổ sung mà bạn yêu cầu từ tổ chức công chứng.

Việc chuẩn bị một mẫu giấy ủy quyền sửa nhà đúng quy định không chỉ giúp công việc sửa chữa diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và toàn diện nhất.

Nguồn: txdconstruction

*Để lại thông tin trong box dưới đây, Happynest sẽ giúp bạn kết nối đơn vị thiết kế - thi công phù hợp và nhanh chóng nhất.