Mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất năm 2026 và hướng dẫn đăng ký tạm trú chi tiết

Đăng ký tạm trú là thủ tục cần thực hiện khi công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, người dân cần sử dụng đúng mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất, chuẩn bị đủ giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và lựa chọn hình thức nộp phù hợp. Bài viết dưới đây cập nhật hướng dẫn năm 2026 về mẫu CT01, hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp, online và những lỗi thường gặp cần tránh.

Đăng ký tạm trú năm 2026 có gì cần lưu ý?

Tính đến năm 2026, thủ tục đăng ký tạm trú vẫn được thực hiện trên cơ sở Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Điểm quan trọng người dân cần lưu ý là thông tin tạm trú hiện không còn được quản lý bằng sổ tạm trú giấy như trước, mà được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Về biểu mẫu, mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất năm 2026 là mẫu CT01 - Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, ban hành kèm theo Thông tư 53/2025/TT-BCA, áp dụng từ ngày 01/7/2025. Vì vậy, khi tải mẫu hoặc xin mẫu tại cơ quan Công an, người dân nên kiểm tra đúng phiên bản biểu mẫu đang được áp dụng để tránh phải kê khai lại.

Mẫu đăng ký tạm trú cần điền đầy đủ thông tin nhân thân, địa chỉ cư trú và nội dung đề nghị theo hướng dẫn

Mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất gồm những thông tin gì?

Mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất hiện được sử dụng dưới dạng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01. Đây không phải là mẫu chỉ dùng riêng cho đăng ký tạm trú, mà còn được sử dụng trong nhiều thủ tục cư trú khác như đăng ký thường trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, điều chỉnh thông tin cư trú hoặc xác nhận thông tin về cư trú.

Nội dung cơ bản trong mẫu tờ khai gồm:

• Họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, giới tính.
• Số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân (CMND).
• Số điện thoại liên hệ, email (nếu có).
• Nơi thường trú, nơi đăng ký tạm trú, nơi ở hiện tại.
• Nghề nghiệp và nơi làm việc.
• Họ tên chủ hộ tại nơi tạm trú và mối quan hệ với chủ hộ.
• Số định danh cá nhân hoặc CMND của chủ hộ.
• Nội dung đề nghị đăng ký tạm trú.
• Thông tin về những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi (nếu có).

Mẫu CT01 được sử dụng khi công dân Việt Nam đang cư trú trong nước thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi thông tin cư trú. Với thủ tục tạm trú, mẫu này là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đăng ký mới, gia hạn hoặc điều chỉnh thông tin tạm trú.

Khi điền mẫu, người dân cần chú ý ghi đúng thông tin theo giấy tờ tùy thân và dữ liệu cư trú hiện có. Những lỗi nhỏ như sai số định danh, sai địa chỉ, thiếu chữ ký hoặc thiếu thông tin chủ hộ có thể khiến hồ sơ phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

Tải mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất năm 2026 ở đâu?

Bạn có thể tải ngay mẫu

. Hoặc tìm mẫu tờ khai đăng ký tạm trú các trang chính thức như:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

• Website của Bộ Công an

• Hoặc trực tiếp đến Công an xã/phường để được cấp mẫu in sẵn.

Nếu đăng ký online, hệ thống dịch vụ công thường tích hợp biểu mẫu điện tử để người dân kê khai trực tiếp. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, người dân có thể in sẵn mẫu CT01 và điền trước, hoặc đến Công an cấp xã để được cấp mẫu và hướng dẫn kê khai.

Người dân nên tải mẫu từ nguồn chính thức để đảm bảo dùng đúng biểu mẫu theo quy định hiện hành

>>> Xem thêm: Mua nhà ở xã hội không cần bốc thăm tại Hà Nội 2026: Ai được hưởng cơ chế ưu tiên đặc biệt?

Hồ sơ đăng ký tạm trú cần chuẩn bị những gì?

Theo Điều 28 Luật Cư trú 2020, để đăng ký tạm trú, người dân cần chuẩn bị:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 đã điền đầy đủ thông tin. Nếu người đăng ký là người chưa thành niên, cần có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ ghi trực tiếp trên tờ khai hoặc bằng văn bản riêng.

• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, cụ thể theo Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP như:

  • Hợp đồng thuê, cho mượn hoặc cho ở nhờ nhà.

  • Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ghi nhận quyền sở hữu nhà ở.

  • Hợp đồng mua bán nhà ở, giấy bàn giao nhà, giấy tờ hóa giá, thanh lý nhà thuộc sở hữu nhà nước.

  • Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính xác nhận quyền sở hữu nhà.

  • Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức về việc được cấp nhà ở, sử dụng đất làm nhà ở.

Hồ sơ đăng ký tạm trú bắt buộc phải có tờ khai cư trú và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định

Những trường hợp phải đăng ký tạm trú

Người dân thường cần thực hiện đăng ký tạm trú khi chuyển đến địa phương khác để làm việc, học tập hoặc sinh sống trong thời gian từ 30 ngày trở lên. Các trường hợp phổ biến gồm người thuê nhà, sinh viên ở trọ, người lao động ở nhà thuê, người ở nhờ nhà người thân hoặc người chuyển đến nơi ở mới nhưng chưa đăng ký thường trú tại địa phương đó.

Việc đăng ký tạm trú không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp người dân thuận tiện hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính, học tập, làm việc, khám chữa bệnh, xác nhận cư trú hoặc các giao dịch liên quan đến nơi ở.

Những trường hợp có thể không đủ điều kiện đăng ký tạm trú

Không phải hồ sơ nào cũng được tiếp nhận và giải quyết ngay. Một số trường hợp có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối nếu người đăng ký không chứng minh được chỗ ở hợp pháp, kê khai sai thông tin, thiếu giấy tờ cần thiết hoặc nơi ở thuộc khu vực không đủ điều kiện đăng ký cư trú theo quy định.

Với trường hợp thuê, mượn hoặc ở nhờ, người đăng ký cần đặc biệt lưu ý giấy tờ thể hiện sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người có quyền sử dụng chỗ ở hợp pháp. Đây là một trong những căn cứ quan trọng để cơ quan đăng ký cư trú xem xét hồ sơ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục mua bán nhà đất năm 2026 chi tiết và dễ hiểu theo quy định mới

Hướng dẫn đăng ký tạm trú trực tiếp và online

Người dân có thể đăng ký tạm trú bằng hai hình thức: nộp trực tiếp tại Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công. Theo hướng dẫn thủ tục hành chính, thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký cư trú nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Đăng ký tạm trú trực tiếp tại Công an cấp xã/phường

Với hình thức trực tiếp, người dân chuẩn bị mẫu CT01 đã kê khai đầy đủ cùng giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, sau đó nộp tại Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú. Khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.

Hình thức này phù hợp với người chưa quen thao tác online, hồ sơ có nhiều giấy tờ cần đối chiếu hoặc trường hợp cần được hướng dẫn trực tiếp để tránh sai sót khi kê khai. Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc. Nếu đủ điều kiện, cơ quan Công an sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú và thông báo kết quả. Nếu từ chối, cơ quan Công an phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Đăng ký tạm trú online

Với hình thức online, bạn có thể đăng ký tạm trú nhanh chóng chỉ với 3 bước sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn, đăng nhập tài khoản cá nhân.

• Bước 2: Chọn mục “Tạm trú”, khai báo đầy đủ thông tin, tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết rồi nộp hồ sơ.

• Bước 3: Chờ cơ quan Công an xét duyệt. Trong vòng 03 ngày làm việc, kết quả sẽ được thông báo online hoặc yêu cầu xuất trình bản gốc nếu cần.

Hình thức đăng ký online tiết kiệm thời gian, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số quốc gia

Những lỗi thường gặp khi đăng ký tạm trú

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ đăng ký tạm trú bị chậm xử lý gồm điền sai số định danh cá nhân, ghi không đúng địa chỉ nơi tạm trú, thiếu thông tin chủ hộ, thiếu giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, tải lên bản scan không rõ nét hoặc sử dụng nhầm mẫu biểu cũ.

Để hạn chế phải bổ sung hồ sơ, người dân nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp, đặc biệt là địa chỉ, số căn cước công dân, thông tin chủ sở hữu chỗ ở và giấy tờ chứng minh quan hệ thuê, mượn, ở nhờ.

Sau khi đăng ký tạm trú cần lưu ý những gì?

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, thông tin tạm trú sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về cư trú. Người dân nên lưu lại thông báo kết quả, phiếu tiếp nhận hoặc thông tin phản hồi trên Cổng Dịch vụ công để thuận tiện tra cứu khi cần.

Nếu có thay đổi nơi ở, hết thời hạn tạm trú hoặc phát hiện thông tin cư trú chưa chính xác, người dân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, gia hạn hoặc đăng ký lại theo hướng dẫn của cơ quan Công an. Việc chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin giúp tránh phát sinh vướng mắc khi thực hiện các thủ tục hành chính khác.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở 2026: Hồ sơ, quy trình và lưu ý quan trọng gia chủ cần biết

Câu hỏi thường gặp về mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất

1. Không đăng ký tạm trú có bị phạt không?

Có. Trường hợp thuộc diện phải đăng ký tạm trú nhưng không thực hiện đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính. Người dân nên đăng ký trong thời hạn quy định để tránh bị xử phạt và đảm bảo quyền lợi cư trú tại nơi ở mới.

2. Sau bao lâu phải đăng ký tạm trú?

Theo Luật Cư trú 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú.

3. Đăng ký tạm trú có cần sự đồng ý của chủ nhà không?

Có, nếu người đăng ký tạm trú ở nhà thuê, nhà mượn hoặc nhà ở nhờ. Khi đó, hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp hoặc sự đồng ý của chủ sở hữu, chủ hộ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú.

4. Đăng ký tạm trú online có cần lên Công an phường không?

Không phải lúc nào cũng cần. Tuy nhiên, nếu cơ quan đăng ký cư trú yêu cầu đối chiếu bản chính, bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thông tin, người đăng ký vẫn cần đến Công an cấp xã để hoàn thiện hồ sơ.

5. Đăng ký tạm trú có được cấp sổ tạm trú giấy không?

Không. Hiện nay thông tin tạm trú được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú, không còn cấp sổ tạm trú giấy như trước.

6. Có thể đăng ký tạm trú cho cả gia đình trong cùng một hồ sơ không?

Có thể trong một số trường hợp nếu các thành viên cùng thay đổi thông tin cư trú và được kê khai đầy đủ trong mẫu CT01 theo hướng dẫn. Người dân nên hỏi cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn cụ thể theo từng hồ sơ.

7. Đăng ký tạm trú hết hạn có phải làm lại không?

Nếu hết thời hạn tạm trú nhưng vẫn tiếp tục sinh sống tại địa chỉ đó, người dân cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc đăng ký lại theo quy định để thông tin cư trú luôn được cập nhật.

8. Có thể tra cứu thông tin tạm trú ở đâu?

Người dân có thể tra cứu thông tin qua Cổng Dịch vụ công, ứng dụng định danh điện tử nếu được tích hợp, hoặc liên hệ Công an cấp xã nơi đã đăng ký tạm trú để được hỗ trợ.

Những lưu ý và giải đáp giúp người dân thực hiện đăng ký tạm trú đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả

Việc chuẩn bị đúng mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất, kê khai đầy đủ mẫu CT01 và bổ sung giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp sẽ giúp quá trình đăng ký tạm trú diễn ra thuận lợi hơn. Đặc biệt trong năm 2026, người dân nên ưu tiên kiểm tra biểu mẫu và quy trình trên các kênh chính thức trước khi nộp hồ sơ để tránh dùng nhầm mẫu cũ hoặc thiếu giấy tờ.

Thông tin trong bài viết có tính chất tham khảo, tổng hợp từ quy định và hướng dẫn hiện hành. Với từng trường hợp cụ thể, người dân nên liên hệ trực tiếp Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú để được hướng dẫn chính xác.

Tham khảo thêm chuyên mục Đời sống trên Happynest để cập nhật thông tin cần thiết trước khi thực hiện.

Tổng hợp

Nếu bạn đang chuẩn bị xây nhà, cải tạo nhà hoặc hoàn thiện không gian sống tại nơi ở mới nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, Happynest có thể kết nối bạn với kiến trúc sư hoặc đơn vị thiết kế - thi công phù hợp để được tư vấn theo nhu cầu và ngân sách của gia đình.