Quy trình chuyển nhượng căn hộ chung cư đã có sổ hồng

Mua bán, chuyển nhượng căn hộ chung cư là một trong những giao dịch khá phổ biến, đặc biệt là ở các đô thị lớn. Vậy, thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư (đã có sổ hồng) thực hiện như thế nào thì hợp pháp?

Việc mua bán chung cư đã có sổ hồng được cho là đơn giản và có tính an toàn cao nhất trong các loại giao dịch chuyển nhượng căn hộ chung cư hiện nay. Người mua cũng yên tâm bởi tính pháp lý của loại giao dịch này. Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu quy trình thủ tục, hãy làm rõ khái niệm đang tồn tại phổ biến hiện nay - “sổ hồng”.

1. Sổ hồng là gì?

Trước ngày 12/10/2009, ở Việt Nam tồn tại 2 loại:

• Giấy chứng nhận mà bìa có màu hồng dùng để chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (thường gọi là Sổ hồng theo mẫu của Bộ Xây dựng)
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bìa màu đỏ - thường gọi là Sổ đỏ theo mẫu của Bộ Tài nguyên và Môi trường).

“Sổ hồng” là cách người dân thường gọi dùng để chỉ Giấy chứng nhận về nhà đất dựa theo màu sắc

Từ ngày 12/10/2009, khi Nghị định 88/2009/NĐ-CP có hiệu lực thì người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận theo một mẫu thống nhất với tên gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Các loại giấy chứng nhận được cấp trước 12/10/2009 vẫn có giá trị pháp lý và không phải đổi sang mẫu mới

2. Thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư đã có sổ hồng

Bước 1 : Thoả thuận ban đầu và đặt cọc

Hai bên cần xác định căn hộ đáp ứng đủ điều kiện pháp lý để có thể chuyển nhượng (phòng Địa chính phường nơi căn hộ tọa lạc sẽ cung cấp thông tin). Sau đó hai bên thỏa thuận một số vấn đề sau, nên có 1-3 người làm chứng để đảm bảo minh bạch:

• Số tiền đặt cọc căn hộ/nhà
• Thời gian ra hợp đồng công chứng và số tiền cần thanh toán khi đã công chứng
• Thời gian bàn giao lại căn hộ đã mua
• Thỏa thuận các loại chi phí và thuế trước bạ (thường phí và thuế trước bạ là người mua phải chịu phí này).

Trước khi tiến hành chuyển nhượng, hai bên cần thống nhất một số vấn đề như thời gian bàn giao, tiền đặt cọc…

Bước 2 : Hợp đồng công chứng 2 bên

Những giấy tờ mà bên mua và bên bán phải chuẩn bị sau (gồm mỗi loại 1 bản chính và 1 bản photo)

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ/nhà/đất/bất động sản .
• Tờ khai thuế trước bạ cần có
• Chứng minh thư và sổ hộ khẩu của chủ sở hữu căn hộ
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Hợp đồng mua bán căn hộ khi mua của CĐT

Tiếp đó, bên mua và bên bán sẽ cùng tới văn phòng công chứng theo lịch giữa 2 bên đã thỏa thuận để tiến hành ký hợp đồng mua bán đã soạn sẵn của phòng công chứng.

Hợp đồng chuyển nhượng căn hộ cần được chứng thực bởi văn phòng công chứng

Bước 3 : Khai nộp thuế với cơ quan nhà nước

Những giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm :

• Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng (Căn hộ/nhà/bất động sản)
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
• Tờ khai lệ phí trước bạ
• Chứng minh thư cả 2 bên mua và bán
• Các tờ khai thuế theo mẫu của quận,huyện. (Mỗi loại điều cần 1 bản gốc và 1 bản photo)

Quá trình khai thuế sẽ mất khoảng 7 ngày làm việc. Sau khi ký hợp đồng mua bán đã công chứng, phải ra cơ quan nhà nước khai thuế ngay trong vòng 10 ngày, nếu không quá trình chuyển nhượng sẽ bị huỷ bỏ.

Khai thuế là thủ tục bắt buộc trong quá trình chuyển nhượng

Bước 4 : Hoàn tất thủ tục và nhận căn hộ

Đây là bước quan trọng cuối cùng trong việc thực sự sở hữu nhà theo pháp luật. Lưu ý: Nếu đã hoàn thành các bước trên mà chưa đăng bộ để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc cấp Giấy chứng nhận thì xem như người mua vẫn chưa xác lập được chủ quyền của mình. Thời gian 3 tuần làm việc.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên Mua
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
• Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
• CMTND + Hộ khẩu của bên Mua
• Tờ khai trước bạ mới
• Khai các tờ khai đăng ký biến động tài sản của các Quận

Sau khi nộp đầy đủ giấy tờ hồ sơ thì cơ quan nhà nước sẽ cho giấy hẹn khoảng 3 tuần lên lấy sổ đã được đăng bộ.

Hoàn tất thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung theo 4 bước trên là bạn đã sở hữu hợp pháp căn hộ của mình

Để đảm bảo tính an toàn pháp lý trong quá trình chuyển nhượng căn hộ chung cư, người mua phải tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật và nắm chắc các thủ tục để chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, đầy đủ và chính xác nhất.

Bài viết: Cẩm Tú