'Chìa khóa' để làm việc tại nhà hiệu quả trong thời đại dịch Covid

Thay vì trì hoãn hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã chuyển sang hình thức làm việc tại nhà (Work from home) trong thời kỳ đại dịch. Tuy nhiên, đây là một thử thách không nhỏ đối với các doanh nghiệp, nhất là về mặt cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Vậy phương án nào có thể khắc phục nhanh vấn đề này?

Những vấn đề khó tránh khỏi khi làm việc tại nhà

Về phía nhân viên, không gian làm việc tại nhà chắc chắn là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của những người làm việc tại nhà. Tâm lý làm việc tại nhà khiến nhiều người dễ rơi vào trạng thái trì trệ, mức độ và động lực hoàn thành công việc không cao như khi làm việc tại văn phòng, quán cà phê hay coworking space. Vì vậy, không gian làm việc cần được sắp xếp hợp lý ngay tại nhà.

Một vấn đề nữa đó chính là các thiết bị làm việc tại nhà phải đáp ứng đủ yêu cầu của công việc. Máy tính bàn hay máy tính xách tay có camera đủ chất lượng để tham gia các cuộc họp và triển khai công việc online qua ứng dụng như Zalo, Skype, Google Meets… Đối với các doanh nghiệp IT, Coder, Marketing, Hành chính - Nhân sự thì đường truyền Internet tốc độ cao, ổn định là yếu tố cần thiết để duy trì giao tiếp trong công việc.

Doanh nhân trẻ Lê Yên Thanh – CEO của Phenikaa MaaS chia sẻ, trong giai đoạn dịch bệnh, các dự án IT của Phenikaa MaaS do anh thành lập đều gặp trở ngại khi phải làm việc online, chủ yếu là do thiết bị làm việc từ xa chưa đáp ứng được yêu cầu và quy trình làm việc trực tuyến. Chính khó khăn đó đã giúp anh nhận ra tầm quan trọng của việc trang bị hệ thống máy tính chất lượng.

Giải pháp làm việc tại nhà hiệu quả cho nhân viên và doanh nghiệp

Sau một thời gian nghiên cứu, CEO Lê Yên Thanh quyết định thử nghiệm sản phẩm laptop cao cấp dành cho doanh nghiệp HP EliteBook 840 G8.

Dòng laptop HP EliteBook 840 G8 được trang bị bộ xử lý Intel® Core™ i7 thế hệ 11, với nhân đồ họa tích hợp mới Iris Xe, hiệu năng xử lý đồ hoạ của laptop sẽ được tăng lên, tốc độ xử lý hình ảnh nhanh hơn 2.7 lần. Đây là bộ vi xử lý tốt nhất thế giới cho tới thời điểm hiện tại dành cho dòng máy tính xách tay mỏng nhẹ.

Làm việc từ xa đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi

Điểm khiến CEO Lê Yên Thanh đặc biệt ấn tượng, đó là HP EliteBook 840 G8 đạt tiêu chuẩn độ bền quân đội Mỹ MIL-STD 810H. Để đạt được tiêu chuẩn này, sản phẩm đã vượt qua 120.000 giờ thử nghiệm với hàng loạt bài kiểm tra từ rung lắc, rơi rớt, sử dụng trong các điều kiện môi trường có độ ẩm cao, nhiệt độ khắc nghiệt và rất nhiều thử nghiệm khác.

Một vấn đề tối quan trọng khác đối với một doanh nghiệp IT chính là bảo mật. Máy tính HP EliteBook được trang bị cảm biến vân tay một chạm, tùy chọn nhận diện khuôn mặt bằng hệ thống camera hồng ngoại, màn hình HP Sure View chống nhìn trộm khi sử dụng nơi công cộng. Bên cạnh đó là các tính năng bảo mật tối ưu như HP Sure Start, HP Sure Run, HP Sure Click... giúp bảo vệ thiết bị và thông tin doanh nghiệp trước sự tấn công của tin tặc vào hệ thống dữ liệu.

Với tính năng khử tiếng ồn Noise Reduction Cancellation, hệ thống micro chống ồn thông minh, hệ thống loa được tinh chỉnh bởi hãng âm thanh nổi tiếng Đan Mạch Bang & Olufsen, các cuộc họp online của công ty giờ đây được diễn ra trôi chảy và hiệu quả hơn.

HP EliteBook 840 G8 là dòng máy tính cao cấp dành cho doanh nghiệp được CEO Lê Yên Thanh lựa chọn

Khác với CEO Lê Yên Thanh, Thạc sĩ Nguyễn Thúy Uyên Phương – CEO của Tomato Children’s Home lại yêu cầu thiết bị mang đến sự tiện lợi, độ bền bỉ cho công việc giảng dạy với chi phí hợp lý. CEO Uyên Phương chia sẻ: “Các giảng viên cần thiết bị máy tính thiết kế gọn nhẹ, có độ bền, hiệu năng ổn định đáp ứng sự linh động của giảng dạy và làm việc online.”

Những điều này đã được CEO Uyên Phương tìm thấy tại dòng máy tính xách tay HP ProBook 400 G8. Với thiết kế mỏng và nhẹ với hiệu suất, độ bảo mật và độ bền cao, HP ProBook 400 G8 đáp ứng nhu cầu của các chuyên gia tại những công ty đang phát triển mạnh mẽ, thường xuyên phải di chuyển từ bàn làm việc đến phòng họp hay làm việc tại gia.

HP ProBook 400 G8 mỏng nhẹ nhưng mạnh mẽ

Bộ xử lý Intel® Core™ thế hệ thứ 11 của HP ProBook 400 G8 không chỉ có tốc độ xử lý hình ảnh vượt trội, mà Wifi 6 được tích hợp trong bộ vi xử lý này còn cho phép hoạt động kết nối và cộng tác có thể diễn ra mọi lúc mọi nơi, với tốc độ kết nối nhanh hơn so với công nghệ Wifi tiêu chuẩn. Nhờ đó, việc dạy học trực tuyến của CEO Uyên Phương diễn ra trơn tru, không bị ngắt quãng.

Bên cạnh đó, tính năng gạt tắt camera và phím tắt micro của HP ProBook 400 G8 cũng là một ưu điểm thuận tiện cho giáo viên khi có việc đột xuất trong lúc đang giảng dạy.

Đối với các bộ phận cần lưu trữ dữ liệu lớn như kế toán hoặc các bộ phận làm về đồ họa, CEO Uyên Phương và CEO Lê Yên Thanh lựa chọn sử dụng HP ProDesk 400 là dòng máy tính để bàn nhỏ gọn, có phần cứng mạnh mẽ với khả năng nâng cấp. Đây là dòng sản phẩm phù hợp để sử dụng cho nhân viên vì chi phí hợp lý, dễ đồng bộ hóa, hiệu năng ổn định, có độ bền cao.

Máy tính để bàn HP ProDesk với khả năng nâng cấp

Ngoài ra, việc trang bị thêm màn hình HP kích thước lớn cùng công nghệ HP Eye Ease giảm lượng ánh sáng xanh, giúp mở rộng không gian làm việc cũng như giúp mắt thoải mái khi làm việc trong thời gian dài cũng là mối quan tâm của các doanh nghiệp như Tomato Children’s Home hay Phenikaa MaaS. “Phenikaa MaaS làm về công nghệ bản đồ thì việc mở rộng không gian làm việc như thế này là rất quan trọng, giúp quan sát kỹ hơn những điểm nhỏ trên bản đồ.” – CEO Lê Yên Thanh chia sẻ.

Màn hình HP giúp mở rộng không gian làm việc, bảo vệ mắt khi làm việc trong thời gian dài

Có thể nói, làm việc tại nhà đang dần trở thành xu hướng làm việc cho giai đoạn “bình thường mới”. Bởi vậy, việc thay đổi tư duy, phương thức làm việc và kết nối, lựa chọn các thiết bị công nghệ tiên tiến là những giải pháp để doanh nghiệp thích ứng với mọi biến động của thị trường trong bối cảnh hiện nay.

Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc cho bản thân hay doanh nghiệp, bạn có thể tìm hiểu thêm về sản phẩm HP EliteBook 840 G8 tại đây và sản phẩm HP ProBook 400 G8 tại đây. Dịch vụ bảo hành tiện lợi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: HP Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ bảo hành đa dạng, gồm dịch vụ bảo hành tại Trung tâm Bảo hành, bảo hành cấp tốc: nhận lại trong ngày làm việc kế tiếp, bảo hành tận nhà, bảo hành giao và nhận tại nhà miễn phí, tổng đài 24/7 (miễn phí) 1800 588 868 và trò chuyện trực tuyến trên trang www.baohanhhp.vn hoặc Zalo HPVietnam.